relatórios Microsoft Access 2007 fornece ferramentas para apresentar e formatação de dados a partir de um banco de dados. Muitas vezes, os relatórios no Access precisa ter várias páginas. Quando isso ocorre , é útil para usar os controles de quebra de página e ferramentas de agrupamento no Access para o layout dos dados do relatório. Instruções
inserir quebras de página Usando Seções
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Abra o arquivo de banco de dados que inclui os dados a serem relatados em Access 2007.
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Criar um novo relatório , selecionando o assistente de relatório a partir do menu Criar ou abrir um relatório existente .
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Escolha " Modo Design " a partir do menu View.
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Formate seu layout do relatório se for o caso e determinar onde você gostaria que as páginas de quebrar o layout do relatório .
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Selecione o grupo " Controls " da guia Design e escolha " Inserir ou Remover quebra de página . "
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Selecione a seção ou campo de texto na folha de propriedades , onde você gostaria de inserir a quebra de página . Depois de adicionar a quebra de página , o Access cria uma pequena linha na margem esquerda do relatório para indicar a pausa.
Inserir Quebra de Página Usando dados agrupados
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Selecione o dados do relatório após o qual você gostaria de iniciar uma nova página .
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Selecione a opção " agrupar e classificar " no menu projeto . A apspear janela na parte inferior da tela com o grupo e as opções de classificar.
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Selecione "Adicionar um grupo" e escolher o campo que a quebra de página deve aparecer depois . Este grupo define as quebras de página e layout do relatório .
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Selecione o campo correto da janela do grupo na parte inferior da tela e escolha a opção "Mais" para abrir as propriedades do grupo .
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Inserir uma área de rodapé para o grupo , selecionando " Sim" na lista suspensa grupo de rodapé. A propriedade do grupo insere uma área de rodapé do relatório logo após os dados agrupados. A área de rodapé de grupo fornece opções para controlar quebras de página. Posicione o cursor na área de rodapé do grupo recém-criado. Botão direito do mouse e selecione " Propriedades".
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Escolha o imóvel por força nova página e selecione " Depois da secção " para criar uma quebra de página após o rodapé de grupo .
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Escolha "Layout View" no menu Exibir para visualizar o layout do relatório depois de definir as suas quebras de página e formatar seu texto e dados.