Use o recurso de " mala direta " em Access 2007 para enviar cartas ou e-mails uniformes para um grupo de destinatários em seu banco de dados . A tabela do Access servirá como fonte de dados para as etiquetas de "Mala " . Usando esses dados , você vai pular dois dos passos de "Mala " no Microsoft Word. Uma vez que você ligar a tabela do Access para o documento do Word , o próximo passo envolve a adição de campos de mesclagem para a carta de formulário. Quando isso for concluído, o documento mesclado pode ser impresso ou e-mail à sua lista de destinatários. Instruções
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Open Access 2007 e selecione o banco de dados . Clique no banco de dados da lista de documentos usados ​​recentemente, no painel de tarefas a direita. Clique duas vezes em sua mesa contendo suas informações de endereço a partir do Painel de Navegação. Selecione a aba " dados externos " e selecione o botão "Mais". Selecione " Mesclar com o Microsoft Office Word. " O Microsoft Word Mail Merge Wizard é aberto.
2

Selecione " ligar os dados existentes documento do Microsoft Word. " Clique em " OK". A caixa de diálogo "Select Microsoft Word Document " é exibida. Procure no seu computador e localize o documento do Word. Clique no documento e selecione " Abrir". O documento é aberto .
3

Selecione "Next " no lado direito do painel de tarefas " mala direta " . Revise seu documento e localizar lugares onde você vai inserir informações da sua tabela Access. Use o " Inserir campo " nomes de campo suspenso para preencher essas áreas. Clique em "Next " para visualizar seus documentos mesclados finais.
4

Clique em " Next" para concluir o processo . Clique no botão "Imprimir" para imprimir o documento mesclado . Clique no botão " Editar documento Individual" para analisar os documentos antes de imprimi-las.