É quase impossível organizar listas e dados sem classificá-la em algum tipo de ordem . A forma mais popular de classificar a informação é em ordem alfabética, mas existem inúmeras outras maneiras. Por exemplo, você pode ter uma lista de amigos e familiares e seus aniversários. Para ficar em cima de cumprimentos e presentes que você pode introduzir a sua lista para o Microsoft Excel e classificar por data de aniversário. Desta forma, você será capaz de verificar a lista periodicamente e ver cujo aniversário está chegando . Existem várias outras listas que podem ser ordenados por data , tais como pagamentos de contas ou consultas médicas . Coisas que você precisa
Microsoft Excel 2007
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Anote uma lista organizada das informações que você deseja colocar em Excel e as datas correspondentes.
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Abra o Excel . Digite as informações em sua lista em Excel, certificando-se de que todas as datas são relegados para as células em uma coluna. Para o exemplo de aniversário, suas colunas podem ser Nome , relacionamento, de aniversário. Você pode até adicionar uma coluna para idéias do presente para cada pessoa em particular. Preencha as linhas correspondentes aos nomes de suas colunas :
Nome Relação aniversário
pais do pai 23/09
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Selecione uma coluna de datas . Para isso, clique na primeira data no topo mais linha e arraste o cursor para baixo sobre o resto das datas , por isso, todos eles são selecionados . Você também pode clicar na célula mais acima e mantenha pressionado o botão Shift ao clicar a tecla de seta para baixo até que todas as datas em sua coluna são realçados.
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Clique na aba de dados na parte superior da tela. Ver o " grupo Classificar e Filtrar ".
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Clique no botão que tem um Z no topo de um A, com uma seta apontando para baixo . Este é o " tipo do mais recente ao mais antigo " botão. Se você quiser classificar do mais antigo ao mais novo, clique no botão com um A no topo de um Z que tem uma seta apontando para baixo . (Ref. 1)
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Salve sua lista para o desktop do seu computador para abrir e visualizar a sua conveniência.