Yardi Voyager é um sistema de banco de dados que é usado para comunidades de apartamentos para acompanhar o seu progresso leasing , as funções residentes, movimentam -ins , mova - saídas, contabilidade e relatórios. Na indústria do apartamento , há vários tipos de programas de banco de dados utilizados e Yardi é um dos mais populares. Pode ser difícil de pegar o jeito no começo por causa da abundância de informações para manter , mas uma vez que as etapas comuns são aprendidas pode ser uma brisa para usar em qualquer comunidade do apartamento e muito eficiente em manter-se com diário, semanal e anual informações . Coisas que você precisa
software Yardi Voyager
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Navegação
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Instalar software Yardi Voyager para Internet Explorer e adicionar como um " favorito" em seu barra de ferramentas.
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Crie um nome de usuário e senha (pode ser feito por uma empresa de gerenciamento para você). Em " Banco de Dados ", use a guia " Produção ".
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Saiba as principais funções da barra de ferramentas Yardi clicando em cada um para ver quais informações ele contém ou pode ser introduzido nele . Essas teclas são conhecidos como o " Painel ". A navegação pode ser feita a partir do painel de instrumentos, ou no menu lateral à esquerda da tela.
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Study, no manual do usuário Yardi , os códigos de carga que terão de ser usado. Estes códigos são universais e ajudam a proporcionar a compreensão de que acusações específicas descrever.
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Criar uma folha quente. A folha quente incide sobre as vagas a comunidade tem eo que especiais são oferecidas para a locação desses apartamentos.

Procedimentos Clientes
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Digite um novo hóspede , clicando no " Visitante rápida "ou" Adicionar convidado guia " . Fornecer todas as informações conhecidas sobre o convidado incluindo preferências, ocupantes, a unidade que seleciona, opções de locação , formulário de inscrição preenchido e status do aplicativo .
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verifique as informações dos hóspedes para garantir que o correto fonte foi fornecido, bem como número de telefone , endereço e e-mail .
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Pesquisar todos os registros de hóspedes anteriores que têm sido entrada , clicando em " Busca pessoa " e digitando em um campo sobre essa pessoa , como o nome ou sobrenome .
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Registre o tráfego para os clientes cada vez que você falar com eles , quer através de telefone , e-mail ou andar dentro Isto é feito através da adição de um contato ao seu página cartão de cliente .
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verificação de crédito, aprovar e executar o contrato de arrendamento para o requerente sob o botão "Status de Aplicação" . Uma vez aprovado e executado, essa pessoa já deixou de ser um convidado para um residente futuro.

Residentes Funções
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Gerenciar a página residente movendo no residente com as datas na lista, ou se eles estão incorretas , esta página permitirá que você ajustar as datas de mover-nos . Também a partir da página residente futuro , o cancelamento , alteração da unidade ou variações de preços podem ser feitas.
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Adicione memorandos ou notas sobre o residente clicando em " Memo ". Escolher o tipo correto de memorando e fornecer uma descrição. Eles serão exibidos em seu painel. Um relatório memorando residente também pode ser correu para rever todos os memorandos juntos.
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Adicionar ou editar colegas de quarto sob a tela de residente. Clique sobre colegas de quarto , preencha a informação adequada e salvar. O formulário de inscrição estará disponível depois que você salvar para preencher o formulário .
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Adicionar ou revisão dos registros residentes sob o botão de ligação . Enviar ou adicionar novos anexos, incluindo fotos, documentos ou arquivos digitalizados.

Mover -Out Procedimentos
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Digite um aviso , indo para a tela de residente e clicar em " Aviso . " Fornecer o tipo de rescisão, data em que o aviso foi dado , move -out data ea razão para se mover. Clique em " Salvar". A tela mostrará que o aviso foi postado.
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Do painel, clique em " Pending Make Ready " e insira a data em que a casa do morador será iniciado por " Make Ready ". A qualquer momento , você pode voltar e ajustar o aviso , mova -out e fazer - pronto data do painel.
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Cancelar um aviso , clicando na tela do residente ou "On Notice" de o painel de instrumentos . Sob funções , clique em cancelar aviso prévio. O status aparecerá eo aviso será cancelada.
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Saia residente sob a função de dashboard "Move Out" . Clique no botão sair eo status será alterado para "Past " em vez de "Aviso" . Clique em " Make Ready " uma vez que o estado do ecrã torna-se " passado" e marque as caixas para cada descrição de make- pronto, o número de dias será o padrão automaticamente.
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Cancelar um movimento de saída somente se o função mover -out foi usado por engano. Na tela residente, clique em "Cancelar Move Out " eo status será alterado novamente para "Aviso" Procedimentos.
Diário, semanal , e mês finais
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Verificação a atividade diária sob o painel . Gerar o relatório para encontrar informações sobre exceções, mês a mês , as unidades disponíveis , em aviso prévio, mostras , mover -ins, contabilização de depósito , expirando locações para os próximos 120 dias , e até solicitações de trabalho. Vá até a lista de verificação para certificar-se de todas as atividades diárias são inseridos corretamente.
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Digite qualquer nova atividade que foi esquecido e atualizar as datas make -pronto.
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Digite encargos e receitas , colocando todas as acusações em seus lotes corretos.
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Aprovar todas as renovações , atualizar quaisquer rendas rua incorretas, e avaliar as taxas atrasadas ( dependendo do dia em que o aluguel está atrasado em sua propriedade ) .
relatórios
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gerar relatórios de actividade de leasing , clicando na guia " relatórios " , clique em " propriedade " e escolha o que denunciar você precisa gerar . < br >
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gerar tráfego e relatórios detalhados de tráfego em " relatórios" , em seguida, "Traffic " e escolher qual relatório de tráfego para visualizar e introduzir as datas necessárias , agentes e unidades.
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gerar relatórios residentes em " relatórios" e , em seguida, "Resident " e clique em que um relatório é necessário para ver . Há muitos relatos residentes e muitos deles podem fornecer a mesma informação várias vezes.
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Gerar informações sobre inadimplência e depósitos , clicando em " Contas a receber " , na guia " Relatórios " . Busca por Código Charge, Resumo Depósito ou inadimplência.
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Gerar " Analytics residenciais ", sob a guia " Relatórios " e escolha qual o tipo de relatório que você está precisando, assim como o período de tempo ou do mês em que você precisa para ver o relatório. Isso pode proporcionar renda do mercado horários, os rácios de conversão e contagem da caixa /ocupação.