Um dos recursos mais poderosos do Microsoft Access é a capacidade de adicionar campos calculados para uma consulta. Estes campos de variáveis ​​levar os dados de dois ou mais campos em tabelas do banco de dados , em seguida, manipular esses dados para produzir os resultados necessários. Isto elimina a necessidade de incluir cálculos e campos adicionais no interior das próprias tabelas , permitindo que a base de dados para carregar mais rapidamente e aumentar o desempenho global . Desenvolvedores de banco de dados poderia, por exemplo , incluir um campo variável que multiplica o número de unidades encomendadas pelo preço unitário para obter o custo total de uma ordem. Instruções
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Faça logon no seu computador e abra o Microsoft Access. Abra o banco de dados com o qual você deseja trabalhar.
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Clique na fita e escolha a aba "Criar" . Clique no botão " Design da Consulta " para começar a construir a consulta.
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Realce cada tabela que você deseja incluir na consulta . Você pode basear sua consulta em uma única tabela , ou em duas ou mais tabelas. Clique em "Adicionar " para adicionar cada mesa, em seguida, em "Fechar" quando você terminar de adicionar tabelas.
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Clique duas vezes em cada campo que deseja incluir na tabela. Anote os nomes dos campos que você deseja usar para a construção do campo variável.
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Mova o cursor para a direita do último campo selecionado. Coloque o cursor na seção " campo " do formulário.
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Digite um nome para o seu campo variável , seguido por dois pontos , em seguida, os nomes dos campos que deseja manipular para obter o resultado . Por exemplo, para criar um campo variável chamada "Order Total" que multiplica o campo " CustoUnidade " pelo " campo NumberofUnits ", você deve digitar " Custo Total: [ CustoUnidade ] * [ NumberofUnits ] . " Cada nome de campo deve ser colocado entre parênteses .
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Clique na barra de ferramentas " Acesso Rápido " e escolha " Salvar" para salvar a consulta. Dê a consulta um nome distinto, em seguida, clique no botão "Executar" para ver os resultados. O botão "Run" é o ponto de exclamação vermelho ao longo do topo .