Um conjunto de registros é a informação obtida a partir de seu banco de dados Access usando uma consulta. Um conjunto de registros pode conter uma linha ou vários milhares de linhas de dados. Um conjunto de registros pode ser usado em um relatório do Access , ou você pode usá-lo em seu site. Registros são criados usando o assistente de consulta do Access . O assistente cria as tabelas e os critérios de consulta para o conjunto de registros . Isso é benéfico para as pessoas que usam Access para armazenar dados importantes da empresa. Instruções
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Clique duas vezes no arquivo de banco de dados Access. Isso carrega o software e abre seu arquivo de banco de dados simultaneamente.
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Clique na aba " Criar". Neste guia Access, clique no botão rotulado " de design da consulta . " Isso abre uma janela assistente. A primeira janela lista todas as tabelas em seu banco de dados.
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Clique duas vezes em cada tabela que você deseja usar para o conjunto de registros . Quando você clica duas vezes uma tabela , o assistente adiciona-lo para sua consulta. Clique em "Fechar " quando você terminar de adicionar as tabelas.
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Arrastar e soltar cada campo que deseja incluir no conjunto de registros para a grade abaixo. Se você deseja filtrar o conjunto de registros e retornar apenas alguns registros da tabela , insira o filtro na seção " Critérios " . Por exemplo, se você quiser retornar apenas os clientes com um sobrenome de " Alt ", digite "alt" na seção " Critérios " do campo " Last Name" .
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Clique no botão " salvar " . Digite um nome para sua consulta na caixa de diálogo. Para testar a nova consulta , clique no botão "Run" . Isto dá-lhe uma pré-visualização do conjunto de registros .