dados verticais muitas vezes tem muitas linhas e apenas algumas colunas , o que faz com que pareça alto . Dados horizontais geralmente contém muitas colunas , o que faz com que pareça grande . Usando o Microsoft Access, você pode transpor um banco de dados através da conversão de dados verticais para horizontais dados com o recurso de " consulta de referência cruzada " . Coisas que você precisa
Microsoft Access
arquivo de banco de dados
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Preparação
1
fazer uma cópia de backup do seu banco de dados. A partir do menu "File" , escolha " Salvar como ..." , especifique um nome e clique em "OK". A partir do menu "File ", escolha "Open ", selecione seu banco de dados original e clique em "OK".
2
Verifique seus dados para verificar se ele é organizado verticalmente por linhas. Por exemplo, este conjunto de dados verticais contém linhas de dados de vendas por loja e ano.
Loja Ano existir venda
------------------ ------
loja 1 2006 4948
loja 1 2007 5558
loja 1 2008 5987
loja 1 2009 6013
loja 1 2010 5158
loja 2 2006 5315
loja 2 2007 5552
loja 2 2008 5340
loja 2 2009 5015
loja 2 2010 5791
3
Decida quais dados você quer ser horizontal. Para este exemplo, tornar os dados de vendas organizadas com os anos horizontalmente em colunas em vez de verticalmente em fileiras .
Loja 2006 2007 2008 2009 2010
----------- ---------------------------------------
loja 1 4948 5558 5987 6013 5158
loja 2 5315 5552 5340 5015 5791
Assistente de consulta
4
Criar uma nova consulta de referência cruzada no Access. A partir do menu no topo, selecione "Criar ", escolha o botão " Consulta Wizard" , selecione " Assistente de consulta de referência cruzada " e clique em "OK".
5
Selecione sua tabela de dados e clique em "Avançar . "
6
Selecione os dados que deseja como cabeçalhos de linha , clique no botão para mover sua seleção no " Campos disponíveis " coluna para o " Campos Selecionados " coluna e clique em " Avançar ". Neste exemplo , a mudança "Store " para vertical.
7
Selecione os dados que deseja como cabeçalhos de coluna , clique no botão para mover sua seleção da coluna " Campos disponíveis " para o " Campos Selecionados " coluna e clique em "Avançar". Neste exemplo, fazer "Ano" horizontal.
8
Selecione o campo para resumir , na intersecção das colunas e linhas. Escolha a função matemática que você quer aplicada a esse campo e clique em " Avançar". Para este exemplo, calcular o total vendido por cada loja e ano , selecionando " Vendido" para o campo e " Sum" para a função.
Resultados
9
Rename a consulta se você quiser algo diferente do padrão do sistema. Clique em " Finish" para executar a consulta .
10
Reveja os resultados da consulta para garantir que os dados são formatados corretamente . Excluir o campo "Total" que o assistente insere automaticamente se você não quer que o campo na sua tabela de dados.
11
Escolha entre os dois formatos ao criar relatórios por escolher o seu banco de dados original ou seu banco de dados transposta .
