Se você tiver endereços armazenados em um banco de dados Microsoft Access, você pode automatizar o processo de abordar envelopes. Access fornece um Assistente de etiquetas para guiá-lo através do processo de criação de rótulos para o seu cliente , cartão de Natal, ou outra lista. Usando uma etiqueta personalizada, você ainda pode imprimir diretamente em envelopes , em vez de folhas de etiquetas . Instruções
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Clique em "Iniciar "> "Todos os Programas "> " Microsoft Office "> " Microsoft Access 2010 ". Clique em "Arquivo "> "Abrir ", localize o seu banco de dados contendo os endereços e clique em " Abrir".
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Clique em " etiquetas" na guia Criar na fita Microsoft Access 2010. Selecione " alimentação de folhas " para o tipo Label. Clique em " Personalizar" no Assistente de etiqueta .
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Clique em " Novo". Digite um nome para o seu envelope , por exemplo " # 10 Envelope ". Digite as dimensões do seu envelope , incluindo as margens mínimas para a sua impressora . Por exemplo, digite 0,30 " , 0,30 " e 0,30 "para a esquerda , as margens superior e direita e 3,83 " e 8,9 " para a largura e comprimento da etiqueta superior esquerdo. Clique em" OK "e depois" Fechar ".

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Clique em " Avançar". Selecione o tamanho da fonte , cor e opções de peso , por exemplo "Arial ", "12" e "normal ". Clique em " Avançar".
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Selecionar a partir dos campos disponíveis no lado esquerdo e clique em " . > " Access irá adicionar a formatação correta para cada campo Adicionar espaços e pontuação , quando aplicável por exemplo : .

{ Nome } { apelido }

{ empresa }

{ Endereço }

{ Cidade }, { Estado /Província } { postal /CEP }

{ país /região }
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Clique em " Next" para adicionar um tipo opcional , por exemplo, código postal ou empresa. Você pode selecionar mais de uma opção de classificação. Clique em " Avançar".
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Digite um nome para este relatório , por exemplo, "Envelopes de clientes . " Escolha "Modificar etiqueta design" e ​​clique em " Finish".
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Selecione " Configurar Página " na fita sob a Página guia Configuração do grupo Ferramentas de design de relatório . Selecione " com-10 " para o tamanho da página na guia Página. Clique em " OK". Arraste o tamanho da página para a direita para corresponder ao tamanho do envelope, se necessário.
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Selecione todos os campos do relatório , clicando no primeiro e , em seguida, mantendo pressionada a tecla Control e clique nos outros. Arraste os campos para o local correto no envelope. Selecione "Arquivo "> " Imprimir "> " Imprimir Preview. "Se tudo parece ser bom, clique em" Imprimir " .