Você pode fazer uma folha de realizar a adição como uma planilha usando o recurso de linha Totais. Microsoft Access usa folhas de dados para exibir os dados em uma tabela em linha e formato de coluna . Planilhas em Microsoft Excel também exibir dados em linha e forma de coluna , mas o propósito primordial de uma planilha é para automatizar o processo de efectuar cálculos sobre dados numéricos. O recurso linha Total permite que você execute cálculos em folhas de dados também. Este recurso foi introduzido com o Access 2007. Em versões anteriores do Access, os cálculos poderiam ser realizados em consultas, formulários e relatórios , mas não diretamente sobre uma folha de dados . Instruções
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direito do mouse no nome da sua tabela do Access 2007 no Painel de Navegação , clique em "Abrir " no menu de atalho que é exibido . Sua mesa será aberta no modo Folha de Dados . Access 2007 abre automaticamente tabelas em folha de dados , a menos que você especifique o contrário .
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Clique na guia "Home" se necessário, para torná-lo o guia atual , clique em "Totais " no grupo " Registros " . Uma nova linha Totais será criado sob a última linha da folha de dados com a palavra "Total" na primeira coluna .
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Clique em qualquer lugar na linha Total abaixo da coluna que deseja adicionar. Se você deseja adicionar a primeira coluna , clique na palavra "Total" . Uma caixa de listagem será criado com o valor "Nenhum" já selecionada.
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Clique na seta à esquerda da palavra " Nenhum". Um menu drop -down é exibida listando todos os cálculos que podem ser executadas em campo.
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Clique em " Soma ". O Access adiciona automaticamente todos os valores em seu campo e exibe o resultado.
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Clique na linha Totais por baixo da próxima coluna que você deseja adicionar e continuar somando as colunas até que tenha feito tudo o acréscimo você quer.