Acesso está incluído com a edição do Microsoft Office 2007. Access é um banco de dados que permite armazenar , controlar , formatar e gerar relatórios sobre os dados. Você pode adicionar números de telefone, registros de inventário , informações de vendas , endereços de correspondência , endereços de email , nomes de clientes e quaisquer outras informações relevantes para o seu banco de dados Access. Consultas

Consultas lhe fornecer uma maneira de pedir definir uma pergunta de seus dados e receber uma resposta. Access 2007 oferece cinco tipos de consultas : . Select, parâmetro, SQL, ação e consultas cross-tab

Selecione consultas recuperar dados de várias tabelas e são freqüentemente usados ​​para agrupar dados , calcular médias e outros totais < br. > consultas

de parâmetros são semelhantes às consultas seleção , mas pede-lhe para sua entrada antes de correr.

consultas SQL são criados a qualquer hora que você criar uma consulta no Access. Consultas SQL fornecem uma forma avançada para consultar e atualizar o banco de dados relacional .

Consultas ação podem alterar seus dados, que lhe permitirá criar adicionar ou alterar dados e adicionar novas tabelas.

Cross- tab consultas usam títulos de linhas e colunas que permitem classificar os dados em duas categorias ao mesmo tempo.
Importando

importação de dados para o Access é uma maneira rápida e fácil de adicionar grandes quantidades de novos dados em um banco de dados novo ou existente . Access 2007 permite importar dados de planilhas do Excel , listas ou links do SharePoint, delimitado ou arquivos de texto de largura fixa , arquivos XML e arquivos HTML . Você também pode importar informações de um banco de dados Access existente , criando uma consulta para selecionar apenas as informações que o seu novo banco de dados requer .
Rápida criar comandos

A "Quick Criar" comandos estão localizados na faixa de opções do menu superior na aba " Criar". Estes comandos irá ajudá -lo a construir tabelas , gerar relatórios e criar formas dentro de Acesso , clicando em um único botão. A "Quick Criar" comandos também irá permitir que você adicionar novos objetos para o banco de dados Access. Os comandos também dar-lhe a capacidade de gerar formas personalizadas e relatórios usando o " Assistente de Relatórios ".

Relacionamentos

relações dentro do seu banco de dados fornecem as suas tabelas com uma maneira de comunicar uns com os outros . Você pode criar relacionamentos dentro do seu banco de dados, incluindo um campo de uma tabela como um campo em uma tabela separada , mas relacionada . O campo que está incluído em ambas as tabelas é chamado de chave primária. Quando a chave primária é compartilhada entre duas tabelas , o novo campo que é criado na segunda tabela é então chamado uma chave estrangeira.