software mala direta permite que você envie mensagens para vários destinatários de uma só vez . Por exemplo, se sua empresa tem uma lista de endereços de clientes, software de mala direta permite que você envie uma mensagem para todos os clientes. Para evitar o uso de saudações impessoais como " Prezado Cliente ", software de mala direta permite que você use o nome do destinatário no corpo do e-mail . Os erros na entrada de dados , o código ea formatação pode causar mensagens para exibir incorretamente, não conseguem chegar ou ir para o endereço errado . Solução de problemas do software usando um endereço de e-mail fictício permite localizar o problema sem enviar muitas mensagens de teste para o seu mailing list . Instruções
Preparação
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Visite um endereço de e-mail fornecedora gratuito baseado na Web , como Hotmail.com , Yahoo.com ou Gmail.com e se inscrever para uma conta gratuita.
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Digite um endereço de e-mail relativamente complexa quando solicitado a digitar seu endereço preferido . Em vez de mikekowalkski1989 , por exemplo , solicitar mike_j_kowalkski_1989 . Os espaços e sublinhados podem causar problemas com o software de impressão em série , por isso sempre testar com o tipo de endereço mais susceptíveis de causar problemas.
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Hit " Sign Up" ou "Criar " para finalizar o processo de inscrição. Hit "Control" e "T " para abrir uma nova aba no seu navegador. Desta forma, você pode manter sua caixa de entrada livre , a fim de verificar rapidamente a aparência de e-mails falsos enviados a partir de seu software de mala direta.
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Clique duas vezes no ícone do desktop para escrever seu software de mala direta , por exemplo Microsoft Dynamics ou Open Office .
Failure Destinatário
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Digite seu endereço de e-mail falso na caixa marcada " Destinatário ". Digite seu endereço real também e todos os outros endereços de e-mail que você usa.
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Insira um espaço antes e depois as letras em todos, mas uma das caixas " inicial do meio " . Alguns programas de mala direta não adicionar automaticamente espaços após as iniciais quando a lista de discussão é importado da planilha para o software. Isto significa que o software não irá reconhecer o nome e omiti-lo da lista. Adicionar manualmente um espaço garante o software exibe corretamente o nome do destinatário . Ao deixar um sem um espaço, você pode determinar se o espaçamento é a questão.
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Envie o e-mail. Se você receber uma mensagem de erro dizendo que alguns dos endereços de destinatários não foram encontrados , clique no link para ver qual destinatário era. Se fosse o nome do destinatário para o qual você não adicionar um espaço , você pode determinar que o espaçamento era o problema.
Formatação
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Enviar um e-mail de teste para seu endereço fictício. Se você receber de imediato uma " Plataforma: Usuário" mensagem de erro do software de impressão em série , este é mais provável, porque você não selecionou o formato correto
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Abra a interface de opções "format" , normalmente . no menu " Opções" e marque a caixa "HTML ". Este é o formato mais amplamente entendida para o envio de e-mail.
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Enviar outro teste. Abra a mensagem e exibi-lo. Se ele exibe incorretamente, por exemplo , o texto é agrupado ou imagens se sobrepõem parágrafos , abra a guia " Editor de HTML" no software de mala direta. Isso permite que você editar o layout do texto. Digite a tag HTML para separar todos os parágrafos agrupados .