Projetos e quando se trabalha em um projeto, ser capaz de colaborar com os membros da equipe pode ser a diferença entre a conclusão a tempo e lutando para terminar na data de vencimento . Com o Microsoft SharePoint , você pode colaborar em projetos e garantir que elas respeitem as normas necessárias para ser bem sucedido. Sites personalizados
Ao executar um negócio , você pode precisar criar sites personalizados para os seus funcionários para trabalhar. Usando o Microsoft SharePoint torna este processo simples , uma vez que permite a criação de um quadro único para agir como a infra-estrutura para seus sites. Isto torna mais fácil para vários funcionários a trabalhar no mesmo projeto através de seu próprio site personalizado . Isto é conveniente quando o seu site precisa fornecer informações aos clientes em tempo real.
Compartilhando documentos
Outra característica do Microsoft SharePoint é a capacidade dos usuários de compartilhar documentos com um do outro . Isso torna possível para os funcionários em diferentes locais para compartilhar documentos importantes que precisam ser seguros. Os documentos podem ser armazenados e , em seguida, baixado por outro usuário e editados. Esse usuário pode, então, fazer o upload dos documentos para que sejam visíveis a outros usuários que utilizam o software do SharePoint. Isso fornece uma maneira uniforme para os funcionários para ter acesso às mesmas informações sobre projetos.
Flexibilidade
Ao usar o Microsoft SharePoint para trabalhar em projetos , você faz não tem que trabalhar apenas em sites. SharePoint também pode ser personalizado para trabalhar em Intranets e Extranets , para que a informação só é compartilhado dentro da organização. Se você tiver arquivos confidenciais que você não deseja colocar on-line , isso pode ajudar a garantir que seus arquivos estão seguros e localizados apenas em servidores internos . Ao trabalhar em projetos com outros funcionários , isso ainda pode garantir que eles tenham acesso à informação de que necessitam .
Microsoft Integration
Outra característica potencialmente atraente do Microsoft SharePoint é que ele se integra com outros softwares da Microsoft . Por exemplo , se você estiver trabalhando em um documento do Microsoft Word e você precisa de alguém para analisá-lo , você pode fazer o upload do documento para SharePoint . Isso funciona com o Excel, PowerPoint, Publisher e outros documentos criados em produtos de software Microsoft Office. Desde o Microsoft Office é um dos pacotes de software mais utilizados no mundo dos negócios , isso permite uma integração simples .