Um arquivo compactado é usado quando você quer comprimir o tamanho de um arquivo . Isso pode ser útil se você precisa salvar o arquivo em um disco com espaço limitado ou enviar e-mail um anexo grande a um colega . Documentos do Microsoft Word não ocupam muito espaço , a menos que incluem várias imagens , gráficos ou objetos. Desde um programa zip não está incluído no Word, você precisa já ter um em seu computador . O Windows vem com um utilitário nativo fechando você pode usar como bem , acessível com apenas alguns cliques do mouse. Instruções
1

Ir para o Word e selecione " Arquivo" e "Abrir" na barra de ferramentas . A caixa de diálogo "Open" irá aparecer.
2

Navegue até a pasta que inclui o arquivo ou pasta que você deseja zip , seleccionando um dos ícones do lado esquerdo ou clicando em "Procurar em " menu suspenso.
3

Realce o arquivo ou pasta que você deseja zip , em seguida, clique direito sobre ela .
4

Selecione o zip programa em seu computador a partir da lista de opções ou selecionar "Enviar para ".
5

Escolha para adicionar o arquivo /pasta para um arquivo zip ou siga o assistente para o seu programa (se você selecionou o uso de um programa zip) . Escolha " compactado " (se você selecionou "Enviar para" opção ) . Seu arquivo ou pasta será fechado .