Uma apresentação de slides PowerPoint adiciona um elemento visual extra para apresentações , embora seja muitas vezes à custa de ocupar espaço de arquivo muito para segurar os meios de comunicação necessários. Imagens grandes, longos arquivos de som e filmes de alta qualidade são apenas alguns dos meios de comunicação que fazem PowerPoint arquivos enormes. Às vezes é difícil para e-mail ou transferir o arquivo PowerPoint para uso em uma apresentação porque o arquivo é tão grande . No entanto, você pode compactar os arquivos do PowerPoint 2007 para torná-los menores e mais fáceis de transferir o uso de alguns recursos embutidos no Windows . Instruções
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o botão direito do mouse no arquivo PowerPoint 2007 que você deseja compactar.
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Passe o cursor sobre "Enviar para" para abrir o "Enviar para" abandono menu. Clique no botão " comprimida ( zipada) " a partir do menu de abandono .
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Clique em "Não " no " compactadas (zipadas) pastas" janela resultante se parece indicar que você faz não deseja associar todas as pastas zipadas com a opção padrão fechando . Seu arquivo compactado PowerPoint 2007 será exibido na mesma pasta que o arquivo original do PowerPoint .
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o botão direito do mouse no arquivo PowerPoint original e clique em "Propriedades" no menu resultante.
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Escreva o tamanho do arquivo em uma folha de papel, e clique no "X" no canto superior direito da janela de propriedades para fechar a janela .
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direito do mouse no zipado arquivo PowerPoint. Clique em "Propriedades " para abrir as propriedades para a pasta zip.
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Escreva o tamanho do arquivo em uma folha de papel. Se isto não é um tamanho adequado para transferir o arquivo, editar o seu PowerPoint original e apagar todos os arquivos de mídia desnecessários ou grandes. Repita o processo de compressão.
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o botão direito do mouse no arquivo PowerPoint comprimido, e clique em " Unzip " no topo do menu. A nova pasta irá aparecer na sua área de trabalho com o nome do arquivo de PowerPoint. Dê um duplo clique na pasta para abri-la.
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Clique duas vezes no arquivo de PowerPoint para abri-lo .
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Reveja a apresentação de slides para garantir que o arquivo hasn ' t sido corrompido no processo de compressão .
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visualizar itens todos os meios para garantir que eles são normais.