planilhas do Excel pode conter dezenas de milhares de linhas de dados. Mesmo com a classificação criativo , encontrar uma única peça de dados pode ser uma tarefa assustadora. Felizmente , as duas funções PROCV e PROCH pode simplificar procura de dados com base em critérios específicos. Muitas pessoas evitam PROCV , pois é um pouco complicado, mas uma vez dominado , é uma ferramenta muito útil , usando VBA e funções complexas como PROCV pode automatizar tarefas repetitivas e fazer qualquer planilha com aspecto mais profissional . O que faz
PROCV é uma função do Microsoft Excel que procura um valor em uma linha com base no valor pesquisado na na primeira coluna dessa linha . O "V " significa verticais - em oposição a uma PROCH onde o "H " significa " horizontal ", onde os critérios de pesquisa estão em uma fileira. Esta função pode ser usada diretamente no Excel ou em um programa básico macro ou Visual utilizando VBA. Os dados utilizados na pesquisa pode ser qualquer tipo de dados , se as palavras ou números , e pode até mesmo ser o resultado de um cálculo que existe nas células que estão sendo pesquisadas .
Um Exemplo
Como exemplo, suponha que exista uma tabela de funcionários , onde o nome do funcionário é na primeira coluna eo número de vendas é na segunda coluna . Usando a função PROCV que você poderia fazer uma pesquisa sobre " Jones, Albert" e recuperar o número de vendas associados a esse empregado . Dependendo do tipo de pesquisa , a lista de nomes nem sequer tem que estar em ordem .
The Power of PROCV
não importa quantas colunas ou linhas existem na tabela ou a coluna que o valor pretendido é , mas os critérios de pesquisa deve estar na primeira coluna procurou utilizar a função . Com isso uma limitação , PROCV pode pesquisar através de dezenas de milhares de linhas para encontrar os critérios de pesquisa e combiná-lo com qualquer coluna de dados na planilha. Se a coluna de pesquisa é classificada , pode até encontrar o par mais próximo do termo de pesquisa.
Formato
O formato da função PROCV é
PROCV ( searchValue , array, ColumnNumber , [ RangeLookup ] )
" searchValue " é o que você está procurando, "Matriz " é o intervalo de planilha para pesquisar , como " A1: C5000 " "; ColumnNumber " é a coluna onde os dados resultantes são armazenados , e " RangeLookup " é um verdadeiro falso campo opcional /que determina se você está procurando uma correspondência exata ou mais próximo . Se definido como "true" a função irá encontrar a correspondência mais próxima abaixo o termo de pesquisa .
VBA (Visual Basic for Applications )
VBA é um sub- conjunto da linguagem Visual Basic especificamente para aplicações ; principalmente aplicativos do Microsoft Office . Ele permite que um usuário , por meio de macros , para inserir linguagem de programação dentro de um aplicativo como uma planilha para automatizar muitas tarefas tediosas . Uma maneira que VBA pode ser usado com a função PROCV seria fornecer uma caixa de texto para que o usuário pode digitar o nome a ser pesquisado eo número de vendas seria exibido para esse funcionário.