Se você possui um nome de domínio e quiser configurar contas de e-mail, você pode gerenciar o seu próprio servidor de e-mail . Isso lhe dá a capacidade de monitorar e gerenciar aplicativos de e-mail e solucionar problemas de recepção e entrega . Embora a execução de seu próprio servidor de e-mail dá-lhe poder sobre todos os aspectos do seu e-mail , você estará vulnerável a muitos problemas técnicos , se você não usar as ferramentas que monitoram e proteger seus dados. Hospede seu servidor externo

Embora seja possível hospedar um servidor de e-mail em máquinas em sua residência ou empresa , alugando um servidor externo pode proporcionar uma melhor estabilidade e opções de segurança. Você ainda está hospedando seu próprio e-mail , mas sem a preocupação de ter a máquina física em sua propriedade privada. Certifique-se de que a empresa que você escolher oferece backup contínuo de dados e redundância. Escolha uma empresa com vários anos de experiência no fornecimento de opções de servidores dedicados.
Invest in e-mail Redundância

Investir em um serviço de e-mail de redundância pode ajudar a proteger contra a perda de serviço de e-mail no caso de uma falha do servidor , falta de energia , desastres naturais ou perda de dados. Pense em um serviço de e-mail redundância como um seguro para seus dados. Olhe para os serviços que oferecem redundância back- dupla ou tripla com vários centros de dados . Também certifique-se de que o serviço tem um software que monitora constantemente o up-time do seu servidor. Isso vai permitir que o serviço comece perfeitamente entregar seu e-mail no caso em que o servidor vai para baixo.
Use Spam e Controle Malware

Certifique-se de ter ferramentas de spam e de controle de malwares robustos instalados em seu servidor de e-mail. Há muitos comerciais, bem como programas de código aberto disponíveis para o controle de spam. Você pode melhorar a proteção do servidor de e-mail usando um serviço de filtragem de spam , além de um bloqueador. Embora bloqueando programas podem impedir que a maioria dos spams de infiltrar seu servidor de e-mail , use um programa greylisting para fornecer outra camada de proteção . Programas Greylisting usar freqüentemente listas atualizadas de spammers conhecidos para bloquear mensagem nefasto de entrar caixas de entrada.
Utilize aplicativos de e-mail Well-Known

suas opções para aplicações de e-mail dependem do tipo de servidor de e-mail que você executa, tal como um servidor Windows ou Linux. Se você optar por instalar um aplicativo de código aberto , certifique-se de que tem os manuais do usuário abundantes e bem documentados e fortes comunidades de usuários on-line. Aplicativos de e-mail de código aberto respeitáveis ​​incluem Roundcube , Squirrelmail e Zimbra .