? A prática de cópia de carbono é normalmente aplicado para a produção de cartas comerciais , mas também pode ser usado em correspondência pessoal. Cópias de carbono , também conhecidos como cópias de cortesia , embora não dirigida diretamente para as pessoas listadas na seção cópia de uma carta , contêm informações que são pertinentes a esses indivíduos. Saber quando e como fazer corretamente letras cópia carbono transmite profissionalismo e é uma maneira eficaz de manter grupos de pessoas informadas. Cartas empresas

Ao escrever uma carta comercial , como um aviso sobre uma reunião departamental de membros do corpo docente de história em uma universidade, mais do que apenas a faculdade precisa a informação no documento. Depois de abordar a carta para " Departamento de História da Faculdade " e digitando o conteúdo da carta , coloque as letras "cc" seguido por dois pontos na linha abaixo da assinatura , nome e título do comunicador para que a linha fica assim: "cc : " . Utilizando letras maiúsculas ou minúsculas é aceitável. Partes que não são diretamente impactados pela reunião, mas precisa estar ciente de que ele está sendo realizada , como o Dean de Assuntos Acadêmicos ou custodiante chumbo, estão incluídas no campo de cópia carbono. Incluir títulos destinatários copiados de carbono " quando listando-os na área de cópia de uma carta comercial .
Email

No momento da publicação , e-mails pessoais e de negócios são comuns métodos para comunicar informações . Ao gerar e-mail, existem três campos para que você digite os endereços de e-mail dos destinatários : "Para: ", " Cc: " e " Cco : " . No campo "Para :" campo , digite o endereço de e-mail da pessoa ou pessoas a quem a correspondência é dirigida . Como uma carta comercial , digite os endereços de e-mail de pessoas ou grupos aos quais o conteúdo do e-mail é relevante, mas não envolve diretamente. O " BCC :" campo é para destinatários que não são identificadas nas versões de e-mail enviadas para as pessoas listadas no campo "Para :" e " CC: " campos. BCC é a abreviação de " cópia oculta ".
Pessoal Correspondência

correspondência pessoal que envolve a prática de cópia de carbono é normalmente utilizado na comunicação de e-mail e só é levada a cabo da mesma maneira como com o e-mail comercial correspondência . Cópia carbono em um e-mail pessoal é ideal em alguns casos, mas não outros. Por exemplo, um pai escrevendo para um filho na faculdade pode querer cópia carbono de sua esposa , para que quando ela escreve a criança , ela não desperdiça energia em escrever informações duplicadas . Um e-mail de amor , por exemplo, é um bom exemplo de um e-mail que não devem ser copiados de carbono .
Background Fotografia de

Originalmente , a prática de cópia carbono envolveu o uso de uma folha fina de papel de carbono que foi colocada entre duas folhas de papel para produzir uma cópia de carta comercial . Eventualmente , a prática foi substituída por sem necessidade de carbono , ou NCR , a tecnologia , o que acabou com o papel carbono e produzido cópias , colocando uma fina camada de tinta encapsulada na parte de trás de uma folha de papel . As impressoras a laser e jato de tinta substituiu a tecnologia NCR imprimindo várias cópias de uma carta gerada por computador para instâncias de cópia de carbono.