A salvaguarda Informações de Saúde Protegidas (PHI) no seu computador requer uma abordagem de várias camadas. Aqui está um colapso de etapas essenciais:
1. Controle de acesso: *
Senhas fortes/autenticação multifatorial (MFA): Use senhas fortes e exclusivas para todas as contas que acessam o PHI e habilite o MFA sempre que possível. Isso adiciona uma camada extra de segurança além de apenas uma senha.
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Controles da conta de usuário: Implementar fortes controles de acesso, concedendo apenas permissões necessárias aos indivíduos. Use o princípio do menor privilégio - dê apenas aos usuários acesso aos dados que eles absolutamente precisam para executar seus trabalhos.
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Alterações regulares de senha: Aplicar as alterações regulares de senha de acordo com a política da sua organização.
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bloqueio da conta: Configure políticas de bloqueio da conta para evitar tentativas de acesso não autorizadas.
2. Criptografia: *
Criptografia de disco completo: Criptografar todo o disco rígido para proteger os dados, mesmo que o computador seja perdido ou roubado. Isso é crucial.
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Criptografia de nível de arquivo: Criptografar arquivos ou pastas individuais contendo PHI para maior segurança.
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Criptografia de dados de restaurante: Garanta a criptografia de dados quando armazenada no disco rígido ou em outros meios de armazenamento.
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Criptografia de dados em trânsito: Use protocolos seguros como HTTPS e SFTP para criptografar dados transmitidos por redes.
3. Software e atualizações: *
software antivírus/antimalware: Instale e atualize regularmente o software robusto antivírus e antimalware para proteger contra malware que possa roubar ou comprometer a PHI.
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atualizações do sistema operacional: Mantenha o sistema operacional e todo o software atualizado com os mais recentes patches de segurança. As vulnerabilidades são constantemente descobertas e os patches são críticos para a proteção.
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firewall: Habilite e configure um firewall para impedir o acesso não autorizado ao seu computador.
4. Segurança física: *
Localização segura: Armazene seu computador em um local seguro, impedindo o acesso físico não autorizado.
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Segurança do laptop: Se estiver usando um laptop, utilize uma trava de cabo para evitar roubo.
5. Práticas de manuseio de dados: *
Minimização de dados: Colete e retenha apenas o PHI mínimo necessário.
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Descarte de dados: Siga procedimentos rígidos para descartar com segurança a PHI, incluindo a troca de documentos em papel e os discos rígidos com segurança antes do descarte ou reaproveitamento.
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logs de acesso: Revise regularmente os logs de acesso para monitorar quem acessou a PHI e identificar qualquer atividade suspeita.
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Treinamento: Todo o manuseio de pessoal PHI deve receber treinamento regular sobre políticas e procedimentos de segurança.
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Plano de resposta a incidentes: Desenvolva e teste regularmente um plano de resposta a incidentes para abordar possíveis violações de dados.
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conformidade: Garanta a conformidade com todos os regulamentos relevantes, como HIPAA (nos EUA) ou GDPR (na Europa).
6. Acesso remoto: *
VPN: Use uma rede privada virtual (VPN) ao acessar o PHI remotamente para criptografar sua conexão e proteger dados em trânsito.
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Desktop remoto seguro: Se estiver usando o acesso remoto à área de trabalho, utilize forte autenticação e criptografia.
Ao implementar essas salvaguardas, você reduz significativamente o risco de violações de PHI e mantém a confidencialidade do paciente. Lembre -se de que a segurança é um processo contínuo; Revisão e atualizações regulares são essenciais.
