A Internet oferece um vasto kit de ferramentas para aumentar a produtividade e a eficiência. Aqui está um colapso do que você pode fazer, categorizado para facilitar o entendimento:

1. Comunicação e colaboração:

* Gerenciamento de email:
* filtros e etiquetas: Organizar automaticamente e -mails recebidos.
* Função de soneca: Adie e -mails até que você precise agir sobre eles.
* modelos: Crie respostas pré-escritas para consultas comuns.
* cancelamento de inscrição: Reduza a desordem da caixa de entrada, cancelando -se de boletins indesejados.
* boomerang/siga -upThen: Agende e -mails a serem enviados posteriormente ou receber lembretes se nenhuma resposta for recebida.
* Mensagens instantâneas (Slack, Microsoft Teams, etc.):
* canais dedicados: Organize conversas por projeto ou tópico.
* Atualizações de status: Indicar claramente a disponibilidade e o horário de trabalho.
* conversas encadeadas: Mantenha as discussões focadas e fáceis de seguir.
* integra com outras ferramentas: Conecte -se ao gerenciamento de projetos ou aplicativos de calendário.
* videoconferência (Zoom, Google Meet, etc.):
* Reuniões agendadas: Prepare as agendas e compartilhe -as com antecedência.
* gravações: Capture informações importantes para a revisão posterior.
* Antecedentes virtuais: Minimizar distrações.
* compartilhamento de tela: Facilitar a colaboração e apresentações.
* plataformas de colaboração (Google Workspace, Microsoft 365):
* Documentos compartilhados: Colaboração em tempo real em documentos, planilhas e apresentações.
* calendários compartilhados: Coordenar horários e reuniões de livros com eficiência.
* Gerenciamento de tarefas: Atribuir tarefas e acompanhar o progresso nos documentos compartilhados.

2. Gerenciamento de tarefas e projetos:

* Ferramentas de gerenciamento de tarefas (Todoist, Asana, Trello, Segunda.com):
* listas de tarefas: Crie e organize tarefas com datas e prioridades de vencimento.
* Subtaras: Divida grandes tarefas em etapas menores e mais gerenciáveis.
* Placas de projeto: Visualize o fluxo de trabalho e rastreie o progresso com as placas Kanban (Trello).
* Recursos de colaboração: Atribua tarefas aos membros da equipe e acompanhe seu progresso.
* Integrações: Conecte -se com outras ferramentas que você usa, como calendários e email.
* Aplicativos de anotação (Evernote, OneNote, Noção):
* Organizar idéias: Capture e organize pensamentos, notas e pesquisas.
* recorte da web: Salve artigos e páginas da web para leitura posterior.
* Funcionalidade de pesquisa: Encontre rapidamente informações específicas em suas anotações.
* modelos: Use modelos pré-construídos para reuniões, planejamento de projetos, etc.
* Ferramentas de mapeamento mental (MindManager, xmind):
* Brainstorming: Organize visualmente idéias e conexões.
* Planejamento: Desenvolver estratégias e esboços.
* Resolução de problemas: Identifique possíveis soluções.

3. Coleta e pesquisa de informações:

* mecanismos de pesquisa (Google, DuckDuckgo):
* Operadores de pesquisa avançada: Refine as consultas de pesquisa para obter resultados mais precisos (por exemplo, "Site:wikipedia.org").
* Alertas do Google: Seja notificado quando o novo conteúdo que corresponda aos termos de pesquisa for publicado.
* bibliotecas e bancos de dados online (JSTOR, Google Scholar):
* Acesso a trabalhos de pesquisa: Encontre e baixe artigos acadêmicos.
* Ferramentas de gerenciamento de citação (Zotero, Mendeley): Organize trabalhos de pesquisa e gerar citações automaticamente.
* leitores RSS (Feedly):
* Siga sites e blogs: Mantenha-se atualizado sobre as últimas notícias e artigos de suas fontes favoritas.
* Conteúdo centralizado: Leia todas as suas notícias em um só lugar.
* aplicativos de podcast (Spotify, Apple Podcasts):
* Aprenda em movimento: Ouça podcasts informativos e educacionais durante o seu trajeto ou enquanto trabalhe em tarefas de rotina.

4. Ferramentas de automação e eficiência:

* ifttt (se isso então):
* automatizar tarefas: Conecte diferentes serviços on -line para automatizar tarefas repetitivas (por exemplo, salvar anexos do Gmail ao Dropbox).
* zapier:
* semelhante a ifttt: Conecte os aplicativos da Web e automatize os fluxos de trabalho, com recursos mais avançados.
* Expandores de texto (Textexpander, Phrasaseexpress):
* Crie atalhos: Expanda abreviações curtas em frases mais longas ou trechos de texto. Economiza o tempo de digitação em frases usadas com frequência.
* gerentes de senha (LastPass, 1password):
* armazenar senhas com segurança: Gere senhas fortes e armazene -as com segurança. Elimina a necessidade de lembrar várias senhas.
* verificadores de gramática e ortografia (Gramática, ProwritingAid):
* Melhorar a qualidade da escrita: Verifique erros de gramática, ortografia e estilo. Também pode sugerir melhorias para sua escrita.
* Ferramentas de bloqueio de sites (liberdade, peru frio):
* Elimine as distrações: Bloqueie o acesso a sites e aplicativos distraídos.
* Pomodoro Timers (Tomato Timer, Forest):
* Técnica de gerenciamento de tempo: Trabalhe em rajadas focadas com intervalos curtos para melhorar a concentração.
* Ferramentas de captura de tela (Snagit, LightShot):
* capturar e anotar as imagens: Tire facilmente capturas de tela e adicione anotações para documentação ou comunicação.
* Conversores online (online-convert.com):
* Converta arquivos: Converta arquivos entre diferentes formatos (por exemplo, PDF em Word, JPG em PNG).

5. Aprendizagem e desenvolvimento de habilidades:

* Cursos online (Coursera, Edx, Udemy, Skillshare):
* Aprenda novas habilidades: Faça cursos on -line para melhorar suas habilidades ou aprender novas.
* Tutoriais e documentação (YouTube, Stack Overflow, MDN Web Docs):
* Encontre respostas para perguntas: Acesse uma riqueza de tutoriais e documentação para ajudá -lo a solucionar problemas e aprender novos conceitos.
* Aplicativos de aprendizado de idiomas (Duolingo, Babbel):
* Aprenda um novo idioma: Use aplicativos de aprendizado de idiomas para expandir seu conjunto de habilidades e melhorar a comunicação.

6. Saúde e bem -estar (importante para a produtividade!):

* Aplicativos de meditação (espaço de cabeça, calma): Reduza o estresse e melhore o foco.
* rastreadores de fitness (Fitbit, Apple Watch): Incentivar a atividade física e hábitos saudáveis.
* filtros de luz azul (F.lux): Reduza a tensão ocular do tempo da tela, especialmente à noite.
* Recursos ergonomia: Pesquisa Postura adequada e configuração da estação de trabalho para prevenção de conforto e lesões.

Estratégias -chave para uso eficaz:

* Identifique suas necessidades: Determine quais áreas do seu trabalho ou vida podem se beneficiar mais com a melhoria.
* Escolha as ferramentas certas: Selecione ferramentas alinhadas com suas necessidades e preferências específicas. Não tenha medo de experimentar opções diferentes até encontrar o que funciona melhor para você.
* Aprenda a usar as ferramentas de maneira eficaz: Reserve um tempo para aprender a usar as ferramentas que você escolher em todo o seu potencial. Leia os tutoriais, assista a vídeos e experimente recursos diferentes.
* Crie um sistema: Desenvolva um sistema para usar essas ferramentas de forma consistente e eficaz. Isso pode envolver a criação de pastas específicas, a criação de modelos ou o estabelecimento de uma rotina para verificar seu email ou lista de tarefas.
* Esteja atento às distrações: A Internet pode ser uma importante fonte de distração. Use bloqueadores de sites, configurações de notificação e outras ferramentas para minimizar as distrações e manter o foco no seu trabalho.
* Revise e ajuste regularmente: Revise periodicamente seu sistema de produtividade e faça ajustes conforme necessário. À medida que suas necessidades mudam, pode ser necessário adotar novas ferramentas ou modificar seus fluxos de trabalho existentes.
* Não exagere!: O objetivo é melhorar sua eficiência, não adicionar complexidade à sua vida. Comece com algumas ferramentas importantes e adicione gradualmente mais conforme necessário.

Ao alavancar estrategicamente o poder da Internet, você pode melhorar significativamente sua produtividade, melhorar sua eficiência e atingir seus objetivos com mais eficiência. Lembre -se de estar atento às distrações e priorizar seu bem -estar. Boa sorte!