Os principais componentes de uma tarefa organizacional podem ser divididos de várias maneiras, dependendo da estrutura usada. Aqui estão algumas perspectivas comuns:

1. Com base na estrutura e complexidade da tarefa:

* Configuração de metas: Definindo metas claras, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com tempo limitado (inteligente). Isso é fundamental para qualquer tarefa.
* Decomposição de tarefas: Dividindo tarefas grandes e complexas em subtares menores e mais gerenciáveis. Isso melhora a eficiência e permite um melhor monitoramento do progresso.
* Sequenciamento/agendamento: Determinando a ordem em que as subtareas devem ser realizadas e alocando o tempo para a conclusão. Isso geralmente envolve priorizar tarefas com base em urgência e importância.
* Alocação de recursos: Identificando e atribuindo os recursos necessários (pessoas, materiais, equipamentos, orçamento, informações) a cada subjuga.
* Execução/implementação: Realizando as subtares de acordo com o plano. Isso envolve ação individual e colaboração em equipe.
* Monitoramento e controle: Rastreando o progresso, identificando desvios do plano e fazendo os ajustes necessários. Isso inclui a coleta de dados, a análise do desempenho e a execução de ações corretivas.
* Avaliação : Avaliando o sucesso geral da tarefa em alcançar seus objetivos. Isso inclui analisar resultados, aprender com erros e identificar áreas para melhorias.

2. Com base nas áreas funcionais envolvidas:

Essa perspectiva depende muito da estrutura da organização e do tipo de tarefa. Exemplos podem incluir:

* Planejamento: Planejamento estratégico, tático e operacional relacionado à tarefa.
* Marketing e vendas: Promovendo as saídas da tarefa ou garantir os recursos necessários.
* operações : Executando os processos principais da tarefa.
* financiamento: Gerenciar o orçamento, rastrear despesas e garantir a lucratividade.
* Recursos humanos: Recrutamento, treinamento e gerenciamento do pessoal envolvido na tarefa.
* Tecnologia: Utilizando tecnologia para apoiar a execução da tarefa.

3. Com base na estrutura de gerenciamento de projetos (se aplicável):

Se a tarefa organizacional for um projeto, os componentes comuns podem incluir:

* Iniciação: Definindo o projeto, descrevendo os objetivos e garantindo aprovações.
* Planejamento: Desenvolvimento de um plano de projeto detalhado, incluindo escopo, cronograma, orçamento e recursos.
* Execução : Executando o plano do projeto.
* Monitoramento e controle: Acompanhando o progresso, gerenciando riscos e ajustes conforme necessário.
* Fechamento: Concluindo o projeto, documentando as lições aprendidas e celebrando sucessos.


Independentemente da perspectiva, as tarefas organizacionais bem -sucedidas exigem comunicação clara, colaboração e responsabilidade entre todas as partes envolvidas. Os componentes específicos e sua ênfase variam dependendo da natureza da organização e da própria tarefa.