Uma planilha de análise de sistemas é uma ferramenta estruturada usada para documentar e analisar os componentes de um sistema. Ele não possui um único formato universalmente aceito, mas geralmente pretende dividir um sistema complexo em suas partes constituintes, examinando seus relacionamentos e como eles contribuem para a função geral do sistema. Os elementos específicos incluídos dependem fortemente do contexto (por exemplo, processo de negócios, aplicativo de software, estrutura organizacional).
Uma planilha típica pode incluir seções cobrindo:
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Objetivos e objetivos do sistema: Qual é o sistema destinado a alcançar? Quais são seus principais indicadores de desempenho (KPIs)?
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entradas do sistema: Quais dados ou recursos o sistema recebe? De onde eles vêm?
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Processos do sistema: Quais transformações ou operações o sistema executa nas entradas? Quais são as etapas envolvidas? Isso pode incluir algoritmos, regras ou ações humanas.
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Saídas do sistema: Quais dados ou resultados o sistema produz? Para onde eles vão?
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limites do sistema: O que define os limites do sistema? O que está incluído e o que é excluído?
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componentes do sistema: Uma quebra das partes individuais do sistema, incluindo hardware, software, pessoas, procedimentos e dados.
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Diagramas de fluxo de dados (DFDS): Frequentemente integrado, eles representam visualmente o fluxo de dados através do sistema.
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Relações entre componentes: Como as diferentes partes interagem entre si?
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Pontos fortes e fracos: Uma avaliação da eficácia e das áreas do sistema para melhorar.
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Restrições e limitações: Quais fatores limitam os recursos do sistema?
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Problemas e soluções potenciais: Antecipando desafios e descrevendo estratégias de mitigação.
O objetivo de uma planilha de análise de sistemas é:
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Obtenha uma compreensão completa do sistema: Ajuda a descobrir complexidades e interdependências ocultas.
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Identificar áreas para melhorar: Ao analisar os componentes e suas interações, podem ser identificadas ineficiências ou gargalos em potencial.
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facilitar a comunicação: Ele fornece uma estrutura comum para as partes interessadas discutirem e entenderem o sistema.
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Apoiar a tomada de decisão: Ele fornece os dados necessários para tomar decisões informadas sobre o design, implementação ou modificação do sistema.
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Documente o sistema: Ele cria um registro valioso da estrutura e função do sistema.
Essencialmente, ele atua como um método detalhado e organizado para documentar e analisar um sistema antes de realizar esforços de design, implementação ou melhoria. O nível de detalhe variará dependendo da complexidade do sistema e do objetivo da análise.
