Há muitas vantagens em usar scanners , se você está à procura de maior eficiência em torno do escritório ou funcionalidades adicionais ao redor da casa . Impressoras multifuncionais de hoje comumente vêm equipados com scanners capazes que permitem que você faça uso destes dispositivos , sem ter que comprar nada separadamente e sem a necessidade de ocupar mais espaço , tornando-os mais útil e valioso do que nunca. Qualidade e detalhe

Scanners hoje oferecer alta qualidade em termos de resolução de cor e documentos em preto e branco . Eles também fornecem detalhes e resolução de lidar com imagens, fotografias, gráficos e desenhos suficiente. Isso os diferencia de uma máquina de fax , o que normalmente se esforçam para reproduzir gráficos e imagens de cores. Resolução para scanners está listado em dpi , ou pontos por polegada.

Confiabilidade

Scanners não dependem do uso de uma linha telefônica como um fax faz. Além disso, não há nenhum outro fim que precisa receber o documento digitalizado a fim de completar uma transferência bem sucedida . Com um fax , você é dependente de sua própria transmissão de sucesso através de uma conexão de telefone e recepção com sucesso do destinatário desse fax através de sua própria linha telefônica. Sem precisar de qualquer um destes, um scanner é muito mais confiável e segura . A única coisa que você precisa ter de trabalho é a própria máquina , em seguida, você pode armazenar o arquivo para ver ou utilizar depois, enviá-lo para um destinatário por e-mail ou compartilhá-lo através de uma rede .

Os benefícios ambientais

Usando um scanner pode também ser ambientalmente amigável. Scanners criar cópias digitais de documentos, fotos e arquivos em seu computador que você pode enviar e-mail para outras pessoas ou armazenar e visualizar em seu próprio país . As máquinas de fax exigem cópias impressas e , em seguida, reproduzir cópias mais duras em mais papel quando forem recebidos . Além disso, a criação de cópias de disco rígido com uma máquina de cópia resíduos tanto papel e energia .. Scanners reduzir a quantidade de papel que é usado e, portanto, são uma forma ambientalmente amigável para realizar negócio.
Facilidade de uso

Scanners são muito fáceis de usar e os que são construídos em impressoras multifuncionais de hoje pode ser usado essencialmente sem instrução ou preocupação. A maioria das configurações são ajustadas automaticamente e aperfeiçoá-lo , deixando que o usuário só selecionar as opções básicas, tais como fotografia ou documento, ou da cor contra a preto e branco . Quando a digitalização estiver concluída, os arquivos podem ser enviados diretamente para um computador ou diretamente para uma conta de e-mail . Além disso , os arquivos digitalizados podem ser salvos em uma variedade de formatos, incluindo imagens e documentos PDF.