O objetivo de um scanner em um escritório é converter documentos físicos (papel, fotos etc.) em imagens ou arquivos digitais. Isso permite:

* Arquivamento digital: Armazenando documentos eletronicamente, economizando espaço e melhorando a acessibilidade.
* Compartilhamento e colaboração: Envie um e -mail, envie um e -mail ou compartilhamento de documentos facilmente com colegas, clientes ou outras partes interessadas.
* Edição e modificação: Os arquivos digitais podem ser editados, alterados ou anotados usando o software.
* pesquisabilidade: O software de reconhecimento de caracteres óptico (OCR) pode converter imagens digitalizadas em texto pesquisável.
* Entrada de dados: Automatando a entrada de dados com formulários de digitalização e extraindo informações.
* backup e segurança: Criando backups digitais de documentos importantes para proteção contra perdas ou danos.


Essencialmente, um scanner preenche a lacuna entre informações físicas e digitais, simplificando os fluxos de trabalho e melhorando a eficiência em um ambiente de escritório.