Os deveres de um líder do projeto podem variar significativamente, dependendo do tamanho e da complexidade do projeto, da indústria e da estrutura organizacional. No entanto, algumas responsabilidades centrais geralmente se aplicam:
Planejamento e iniciação: *
Definindo o escopo do projeto e os objetivos: Descrevendo claramente o que precisa ser realizado, entregas, cronogramas e critérios de sucesso.
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Desenvolvendo um plano de projeto: Criando um roteiro detalhado com tarefas, cronogramas, alocação de recursos e estratégias de mitigação de riscos. Isso geralmente envolve a criação de uma estrutura de quebra de trabalho (WBS).
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Criando um orçamento do projeto: Estimar custos, garantir financiamento e rastrear despesas ao longo do ciclo de vida do projeto.
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Estabelecendo planos de comunicação: Definir como as informações serão compartilhadas entre os membros da equipe, as partes interessadas e os clientes.
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montando a equipe do projeto: Identificando, recrutando e integrando os membros da equipe com as habilidades e experiência necessárias.
Execução e monitoramento: *
liderando e motivando a equipe: Fornecendo orientação, apoio e promoção da colaboração entre os membros da equipe. Isso inclui resolução de conflitos e abordando questões de desempenho.
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Rastreando o progresso contra o plano: Monitorando regularmente as tarefas, linhas do tempo e orçamentos para garantir que o projeto permaneça no caminho certo.
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Gerenciando riscos e problemas: Identificar, avaliar e atenuar problemas em potencial que podem afetar o sucesso do projeto. Isso geralmente envolve a criação e atualização de um registro de risco.
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Garantir o controle de qualidade: Implementando processos e procedimentos para manter a qualidade das entregas ao longo do projeto.
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Gerenciando recursos: Alocando e monitorando o uso de recursos (humanos, financeiros, materiais) de maneira eficaz e eficiente.
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Progresso de relatório: Comunicar regularmente o status do projeto às partes interessadas usando métodos apropriados (por exemplo, relatórios de status, apresentações).
Fechamento e avaliação: *
Concluindo entregas do projeto: Garantir que todo o trabalho planejado seja concluído para os padrões necessários.
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Gerenciando o fechamento do projeto: Formalmente fechando o projeto, documentando as lições aprendidas e realizando uma revisão final.
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Avaliando o desempenho do projeto: Avaliando o sucesso do projeto contra seus objetivos e identificando áreas para melhorar em projetos futuros.
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entregando o trabalho concluído: Transferindo a responsabilidade pelos resultados do projeto para a parte apropriada.
Outras habilidades importantes: Além dos deveres específicos, um líder de projeto bem -sucedido precisa ser forte:
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Habilidades de comunicação: Transmitir efetivamente informações, ouvir membros da equipe e partes interessadas e gerenciar as expectativas.
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Habilidades de solução de problemas: Identificar e resolver problemas de maneira rápida e eficiente.
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Habilidades de tomada de decisão: Fazendo escolhas informadas com base nas informações disponíveis e considerando possíveis consequências.
* Habilidades de liderança: Motivando e inspirando a equipe, promovendo um ambiente de trabalho positivo e delegando efetivamente.
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Habilidades técnicas: Possuindo um entendimento fundamental dos aspectos técnicos do projeto, permitindo uma melhor compreensão e colaboração com equipes técnicas.
A ênfase em cada dever pode variar dependendo do projeto específico e do papel do líder dentro da organização. Em alguns casos, um líder do projeto pode lidar com a maioria dessas tarefas de forma independente. Em outros, eles podem gerenciar uma equipe de indivíduos responsáveis por aspectos específicos.
