Os documentos em um computador são armazenados principalmente no disco rígido (ou SSD) . A RAM (memória de acesso aleatória) é usada para manter temporariamente os dados que o computador está usando ativamente. Quando você salva um documento, ele é escrito no disco rígido para armazenamento permanente. Ram apenas segura uma cópia enquanto o documento está aberto e sendo editado. Se o computador desligar ou o programa estiver fechado, os dados na RAM serão perdidos, enquanto os dados no disco rígido permanecem.