A função de processamento de palavras que a permitirá fornecer um documento que clientes e software podem ler é salvar o documento em um formato de arquivo compatível . Isso pode ser PDF (formato de documento portátil), que é amplamente compatível e preserva a formatação, ou um formato comum de processamento de palavras como .docx (microsoft word), .rtf (formato de texto Rich) ou .odt (texto opendocument). A melhor escolha depende das necessidades específicas do cliente e do software que eles usarão.