Usando dados de seu banco de dados Access no Microsoft Word economiza tempo. Em vez de voltar a escrever o conteúdo da sua tabela de acesso ( no Word ) , você pode utilizar a mala direta do Word para personalizar documentos para correspondência em massa . Antes de fundir seus campos de Acesso com o Word, você deve criar o banco de dados Access ea tabela que você precisa. Criando o seu documento de antemão pode poupar tempo. As instruções a seguir aplicam-se a fusão de um documento do Word existente com os campos de acesso . Você pode , entretanto, usar um documento em branco e criá-lo durante a mala direta. Instruções
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Abra o documento que você deseja mesclar no Microsoft Word.
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Selecione " Ferramentas", " Cartas e correspondências " e " Mala" na barra de ferramentas . No painel de tarefas Mala Direta , selecione o tipo de documento que você está trabalhando em letras , mensagens de e-mail, envelopes , etiquetas ou diretório. Em seguida, selecione "Next : . Documento inicial "
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Escolha a opção " Usar o documento atual ", depois clique em " Next: . Selecionar destinatários "
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Escolha " usar uma lista existente " e clique em " procurar". na janela " Selecionar fonte de dados " , procure o banco de dados Access que você deseja usar e clique duas vezes nele . A caixa de diálogo "Select Table" será aberta.
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Escolha a tabela que contém os campos de acesso que você deseja mesclar e clique duas vezes nele .
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Selecione o destinatários que você precisa ou pressione " OK " para aceitar todos eles. Clique em " Seguinte: Escrever a carta " para prosseguir
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Coloque o cursor dentro do seu documento onde os campos de acesso será inserido. . Em seguida, escolha " Mais itens ..." para incorporar os campos no documento do Word .
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Selecione seus campos individualmente , clicando duas vezes cada um (ou clique em "Inserir" ) , em seguida, repita até que todos os campos você precisa são adicionados. Pressione o botão " Fechar".
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Volte para o seu documento do Word e adicionar um espaço entre seus campos ou use a tecla "Enter" para formatar o documento até que os campos aparecem onde quiser na página.
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Retorne ao painel de tarefas " mala direta " e clique em " Next: . Visualize as cartas "
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Escolha "Next : Concluir a intercalação ", então "Editar cartas individuais ... " na caixa de diálogo " Mesclar para novo documento " , escolha a opção " Todos" e pressione " OK". os campos de Acesso será fundida com o documento do Word .
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Salve o documento recém-fundidas .