Se você usa programas de processamento de texto como o Microsoft Word , muitas vezes , você pode encontrar-se com o mesmo layout e elementos de design. Economize tempo com documentos , criando um documento mestre chamado um modelo. Modelos permitem que você puxar para cima um documento com as coisas que você usa com freqüência e só adicionar o novo conteúdo. Siga estes passos para começar a fazer os seus modelos do Word . Instruções
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Encontre modelos do Word em um arquivo diferente do que seus documentos. Normalmente , eles são encontrados no Microsoft Office /Templates. Eles também terão uma extensão . Ponto em vez da extensão documento normal do doc .
2

Criar um modelo a partir do zero ou a partir de um documento aberto. Quando é hora de salvar, clique em "Salvar como tipo " e escolha modelo do documento.
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Considere a inserção de códigos de campo de "Inserir" na barra de menu para o seu modelo. O mais comumente utilizado é o campo de data , o que muda a data para a data atual , sempre que você abrir o modelo .
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Abra um modelo já salvo , abrindo um novo documento no Microsoft Word. O painel de tarefas terá uma seção chamada "Novo a partir do modelo . " Esta pasta contém todos os modelos do Office além de outros criados por você . Isto é como você criar um novo documento a partir de um modelo. Dê-lhe um novo nome e salvar como um documento do Word.
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Faça alterações no seu modelo quando necessário. Você pode querer alterar o tamanho da fonte ou estilo. Ou adicionar um cabeçalho ou rodapé. Quando chega a hora de salvar as alterações ao seu modelo , clique em "Salvar como tipo " e escolha modelo do documento. A janela modelo será aberta. Clique sobre o nome que você quer que o modelo salvo como . Clique em OK.
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Organize seus modelos , criando subpastas na pasta Templates. Você pode querer chamar um "Cartas de Negócios".