Há muitas maneiras de controlar a forma como um documento do Word 2007 abre a partir da Internet ou de uma Intranet . Como o criador do documento , você pode proteger a formatação do arquivo para que outros possam ver o arquivo , mas tem limites para as mudanças de estilo que pode fazer. Outra opção é um documento proteger por senha para que apenas alguns membros da sua empresa pode ter acesso . Se você tiver o Windows Information Rights Management (IRM) em execução no seu Intranet ou pode dar permissões de IRM , você também pode controlar o acesso a um arquivo fazendo um documento só de leitura ou permitir que alguns indivíduos apenas para fazer a edição de comentários. Coisas que você precisa
Microsoft Word 2007
Information Rights Management do Windows ( se você quiser usar este serviço )
Mostrar Mais instruções
proteger a formatação
1
Abra o Microsoft Word e do arquivo que você deseja controlar. Para restringir a formatação , clique na guia " Início ". Nas seções Estilos , procure uma pequena seta diagonal ( a Caixa de Diálogo ) no canto inferior direito do grupo. Clique em " Caixa de diálogo Launcher" e na parte inferior do menu , clique no botão " Gerenciar estilos " (o botão na parte inferior direita da tela) .
2
Clique no botão " Restringir tab " na caixa de diálogo Gerenciar estilos . Na seção central da caixa de diálogo , você pode selecionar os estilos que você usa no documento. Você terá que manter pressionada a tecla Ctrl se você quiser selecionar mais de um estilo .
3
Clique no botão " Restringir Button" (o que se torna visível depois de ter escolhido um estilo ) e em seguida, clique em "OK ". Se você quer que as pessoas para editar o documento , você pode selecionar "Limite Formatação de Estilos restritos " assim que o estilo que você escolheu continuará a ser o padrão para o documento , mesmo que outra pessoa edita o arquivo .
proteger por senha o documento
4
Abra o Microsoft Word eo arquivo que você deseja proteger. Clique no " Botão Office " no canto superior esquerdo da faixa de opções, selecione " Prepare ".
5
Definir uma senha para o documento clicando em " Criptografar Documento ".
6 Tipo
uma senha para o documento. Certifique-se de que é algo que você vai lembrar! Dar a senha somente para pessoas que você deseja que tenham acesso ao documento , embora eles ainda poderiam fazer mudanças , a menos que você tenha restringido o acesso a estilos .
Restringir o acesso
7
Abra o Word e clique no " Botão Office ". Selecione " Preparar " e clique em " Restringir Permissão ".
8
Clique em " Acesso Restrito ". Se você nunca usou Serviços de Gestão de Direitos de Informação ( IRM) antes, você será solicitado a baixar o IRM Client , este serviço deve ser executado no servidor que você usa , a fim de dar permissões. Uma vez que você se inscreveu para IRM, você terá o controle muito maior sobre quem tem acesso ao documento e que pode fazer alterações a ela, inclusive permitindo que outros possam ler somente o arquivo ou para ser capaz de mudar aspectos do documento com base no que direitos que lhes dão
9.
Selecione os direitos de acesso que você quer dar e clique em " OK".
