A mala direta é uma ferramenta útil para fazer etiquetas , bem como outras formas de negócios. As instruções dadas aqui são para uma versão mais recente do Microsoft Word. No entanto, Open Office e outros processadores de texto têm ferramentas de mala direta similares. Todos os programas disponíveis no mercado orientá-lo através do processo. Instruções
1
Abra um novo documento usando o Microsoft Word. Clique em " Ferramentas". Em seguida, clique em " Cartas e correspondências . " Por fim, clique em " Assistente de mala direta . "
2
Escolha "Etiquetas" na caixa de diálogo de "Mala " . Em seguida, clique em " Avançar". Configure o documento clicando em "Change Document Layout. " Selecione o tipo de impressora e etiquetas que você está usando, e clique em " OK" quando terminar.
3
Selecione a lista de destinatários que você pretende usar , ou criar um novo. Estas listas podem vir de Excel, Access, Outlook ou arquivos do Word. Você pode procurar no computador para localizar o arquivo que você pretende usar . Marque a lista.
4
Veja a lista de destinatários seu banco de dados gerados. Você pode selecionar todos os nomes , ou selecionar apenas o que você precisa para um mailing específico.
5
Classificar informações de seus arquivos. Usando o " campo Inserir " caixa de diálogo, clique em " Banco de Dados Fields. " Selecione cada campo do banco de dados que você deseja usar em sua etiqueta de endereçamento . Quando terminar , clique no botão "Fechar" .
6
Organizar campos mesclados a maneira que você quer que eles apareçam. Você pode adicionar qualquer pontuação neste momento também. Clique em " Atualizar todas as etiquetas ".
7
rótulos de visualização . Você pode editar sua lista de destinatários no momento. Se os próprios rótulos não estão corretas , clique em " Anterior : Prepare as etiquetas " na parte inferior do painel de tarefas
8
Clique . "Imprimir". Uma caixa de diálogo " Mesclar para impressora " deve aparecer. Selecione os registros que deseja imprimir e clique em "OK". Na caixa de diálogo "Imprimir" , alterar as configurações , se necessário, e clique em " OK".
