manutenção de um preciso e up- to-date lista de discussão é uma das maneiras mais fáceis de gerenciar todas as suas correspondências . Se você precisa para organizar as perspectivas de negócios ou enviar cartas de férias para família e amigos, listas de discussão pode ser uma maneira fácil de preservar as informações de contato de uma maneira que permite que você crie rapidamente etiquetas e cartas de formulário para qualquer cenário . Aqui está um guia passo-a- passo sobre como criar facilmente a sua própria lista de discussão no Word. Coisas que você precisa
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Microsoft Word
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O 1
Decidir que informação de contato que você gostaria de acompanhar. Decida se você quer apenas manter endereços de correspondência em casa ou endereços de trabalho também. Você pode querer manter o controle de aniversários , e-mails ou números de telefone também. Tome nota de todos os diferentes dados que você quer ter para cada pessoa na sua lista de endereços .
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Abra o Microsoft Word. Vá em "Arquivo " no menu de navegação superior e clique em " Novo documento em branco " . Vá em " Arquivo" novamente e selecione " Configurar página " . Selecione o modo de paisagem para a orientação da página , para que o documento é mais largo do que é mais longo. Isso vai ajudar no gerenciamento de grandes quantidades de dados.
3
Vá em " Tabela " e escolha " Inserir" e depois "Tabela" . Na caixa de diálogo Opções de tabela que aparece , digite "seis " no campo de colunas. Seis colunas irá lidar com os seguintes dados: nome, sobrenome , endereço, cidade , estado e CEP . Se no passo 1 você decidiu acompanhar mais informações, adicionar uma coluna para cada campo de dados novo .
4
Contagem quantos contatos você tem atualmente que você gostaria de entrar em sua lista de endereços . Digite esse número no campo de linhas na caixa de diálogo . Clique em " OK" .
5
Entre seus campos de dados em cada célula na primeira linha de sua tabela. Cada um destes campos de dados irá funcionar como um cabeçalho da coluna e irá tornar mais fácil para você organizar rapidamente todos os seus contatos .
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Digite as informações para cada contato em uma linha separada .
