A mala direta é uma maneira fácil para as empresas a criar correspondência e materiais de marketing oficiais para enviar aos clientes e parceiros de negócios . Várias aplicações de software como o Mac Word, Lotus, Access e Microsoft Word pode ser usado para criar uma mala direta. Os passos seguintes orientá-lo através da criação de correio letras fundidas usando o Microsoft Word. Instruções
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Criar fontes de dados. Abrir um documento do Microsoft Word em branco. Clique em " Ferramentas", " Cartas e correspondências ", depois " Assistente de mala direta . " Em " Selecione o tipo de documento ", escolha " Letters ". Em seguida, clique em "Avançar : documento inicial ".
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Identificar o tipo de documento que você irá se fundir em " Selecione o documento inicial . " Escolha a partir de "Usar o documento atual", " Iniciar a partir de um modelo " ou " A partir de documento existente. "

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fontes selecionar dados . Clique em "Avançar : Selecionar destinatários " na parte inferior direita da caixa de pop -up na tela do computador . Identificar a fonte de dados que você irá usar para a mala em " Selecionar destinatários ". Clique no botão relevante para " Usar uma lista existente ", " Selecione os contatos do Outlook forma " ou " Digitar uma nova lista . " Carregar lista de fonte de dados um dos beneficiários existentes , clicando em " Browse" em " Usar uma lista existente . " Localize o arquivo de destinatários em seu computador e clique em "OK" para carregar o arquivo .
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Criar a carta. Clique em "Next : Escreva a carta . " Clique em " Enter" no teclado do seu computador para deixar espaço para os itens incorporadas na parte superior do seu modelo de carta de mesclagem. Digite a data . Clique em " Enter" seis vezes para deixar espaço suficiente para o endereço do destinatário e uma saudação. Digite o corpo da sua carta . Clique em " Salvar". : Se você criou anteriormente a letra , localize o modelo do seu computador. Clique em "OK " para enviar a carta que você vai usar na mala direta .
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Selecione " Linha de Saudação " para inserir uma saudação , na parte superior de cada letra . Clique em " Bloco de endereço " para inserir o endereço de cada destinatário para as letras mescladas.
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Coloque o documento a ser impresso. Clique em "Next : Visualize as cartas " e clique em "Next : Concluir a intercalação ". Seleccione a impressora para enviar as cartas para , em seguida, clique em "OK ".