A MS Word macro é um conjunto de teclas que os registros do usuário , para que possam ser recuperados , pressionando um único botão. Macros são úteis para gravação de palavras ou frases que ocorrem muitas vezes em um documento. Em vez de digitar a mesma frase várias vezes, o usuário pode criar uma macro que irá digitar a frase automaticamente quando um botão é pressionado . Isso não só economiza tempo e esforço, mas também reduz a chance de fazer uma digitação ou erro ortográfico. As macros podem também ser usadas para a formatação de procedimentos , tais como o recuo , a inserção de símbolos , e alteração de fontes . Instruções
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Escolha "Macro" em "Ferramentas" na barra de menu e clique em " Gravar Nova Macro . "
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Digite o nome que você deseja dar a macro na caixa " sobre o" ' nome da Macro tela Gravar Macro . " o primeiro caractere do nome da macro deve ser uma letra . Após o primeiro caractere , você pode usar letras ou números. não pode haver nenhum espaço no macro nome
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Selecione "Todos os documentos" da caixa drop- down under ". macro loja Em : " Se você quiser que a macro para estar disponível para todos os documentos do Word Se você quer a . macro para estar disponível apenas para o documento atual, selecione o nome do documento a partir da caixa drop-down.
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Escreva uma descrição da macro na "Descrição " caixa (este passo é opcional) .
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Clique em "OK ", a barra de ferramentas "Stop Recording" aparecerá. Digite os Quando terminar , pressione o botão "Stop Recording" em combinações de teclas ou funções que você deseja que a macro para gravar . a barra de ferramentas "Stop Recording" . a macro é agora criado.
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Execute a macro , selecionando " macro" no menu "Ferramentas" e selecione "Macros ". na tela " Macros " , selecione a macro que você deseja executar e clique em " executar".