Tag conhecidos salvar a todos de situações embaraçosas em grandes reuniões , seja uma reunião de família, uma convenção ou um piquenique da empresa . Com um programa de processamento de texto, uma lista informatizada de nomes e papelaria name- tag , você pode criar rapidamente esses identificadores úteis. Coisas que você precisa
programa de processamento de texto que trata de nome -tag papelaria
Opcional programa de arte Fotos Nome -tag papelaria
da impressora que pode lidar com artigos de papelaria
Name- tag titulares

Mostrar Mais instruções
Criar a origem
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Pule esta seção se você já tem uma fonte de nomes como uma lista de endereços do Excel ou tabela do Access. Essa fonte deve conter o texto que cada crachá conterá , como o primeiro e último nomes. As informações para cada pessoa deve estar em uma linha separada.
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Se você não tem uma fonte , criar um , começando com um novo documento no Word.
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Digite uma linha de cabeçalho opcional que contém os rótulos de informações que você deseja incluir. Capitalizar cada rótulo por conveniência e separe-os com abas. As etiquetas podem ser qualquer coisa , uma vez que não aparecem no crachá . O exemplo usa PRIMEIRO COMPANY passado.
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Começando com a linha seguinte , digite as informações de uma pessoa para cada linha e separar esta informação com guias. O exemplo mostra o primeiro nome , o sobrenome eo nome da empresa separado por um guia como em João Smith NOAA .
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Salve o arquivo fonte e fechá-lo . < Br >
Preparando a arte Opcional
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Pule esta seção se você não estiver usando qualquer arte .
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Use um programa como o Photoshop para criar e modificar a arte por isso vai caber no crachá. Salve a arte em um arquivo do Word compatível , como JPG ou GIF.
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Crie um novo documento em branco no Word.
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A partir do menu "Inserir" , escolha "Imagem" e " Do arquivo ". A caixa de diálogo " Inserir Imagem " .
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Navegue e clique duas vezes no arquivo de arte para inseri-lo no documento do Word em branco. Este exemplo insere o logotipo " USGS " .
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Clique no art. Punhos e barra de ferramentas "Imagem" parecem mostrar que ele está selecionado. Você pode redimensionar a arte clicando em uma alça e arrastando-o , ou você pode manipular a arte através das ferramentas de imagem .
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A partir do menu "Inserir" , escolha " AutoTexto" e , em seguida, novamente , escolha " automático. " A caixa de diálogo "Auto Correct " aparece com a sua arte , na parte inferior da caixa.
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Digite um nome para a arte , como " BadgeLogo " e clique no botão "Adicionar" . A arte torna-se de texto automático ea caixa de diálogo é fechada.
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Excluir a arte para que o documento está em branco.
Configurando o Name Tags
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a partir do menu " Ferramentas " , escolha " mail Merge ". O " auxiliar de mala direta " caixa de diálogo aparece .
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Clique no botão "Criar " e depois " etiquetas de endereçamento ". O programa lhe perguntar onde para criar as etiquetas de endereçamento.
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Clique em " janela ativa " para fechar a caixa de diálogo.
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Clique no botão " Obter dados " e em seguida, "Open Data Source. " A caixa de diálogo " Open Source Data" aparece.
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Navegue e clique duas vezes no arquivo de origem que você criou anteriormente . A caixa de diálogo é fechada eo programa pede para você configurar o documento principal.
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Clique no botão " Configurar documento principal " . A caixa de diálogo " Opções de Etiqueta " é exibida.
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Escolha as opções apropriadas para o papel de carta name- tag. Este exemplo escolhe o "Laser e Ink Jet" opção "Manual" no menu drop " bandeja " para baixo ", Avery padrão " dos " produtos de etiquetas " drop down e " 5384 - Emblema conhecido " na caixa "Número do produto".
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Clique no botão " OK" para exibir a caixa de diálogo "Criar etiquetas" . Isto é onde você cria a etiqueta com o nome inicial.
Criando Cada Tag Nome
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Clique na caixa " Etiqueta Sample" e digite o nome da arte de texto automático que você criou anterior . Este exemplo usa o nome de " BadgeLogo ".
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Pressione a tecla "F3" para substituir o nome com a arte real .
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Pressione a tecla "Enter" para mover o cursor para a próxima linha .
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Clique no botão " inserir campo " e , em seguida, o nome do campo que você deseja inserir. ( Cada campo representa informações de texto sobre uma pessoa. ) Não se esqueça de inserir espaços e quebras de linha quando necessário. Esse exemplo entra " primeiro", espaço, e , em seguida, " passada". Em seguida, entra " empresa" na linha seguinte .
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Selecione o texto que deseja formatar e , em seguida, clique com o botão direito sobre ele para exibir as opções de formatação. Escolha as opções de formato , se necessário. Este exemplo centros de arte e texto através da opção " Parágrafo" . Todo o texto usa uma fonte em negrito e tamanho 36 para o primeiro e último nomes, e tamanho 26 para o nome da empresa.
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Clique em "OK " para voltar à caixa de diálogo " auxiliar de mala direta " .
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Clique no botão "Merge" para apresentar o "Merge" caixa de diálogo .
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Escolha " New Document " no " Mesclar para " drop down " tudo "em" Registros a serem incorporadas " , e" não imprimir linhas em branco "em" Registros ao mesclar ".
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Clique no botão" OK " para fechar a caixa de diálogo. Um novo documento com as etiquetas de nome de mesclagem é criada .
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Verifique o documento para corrigir os erros e , em seguida, salvá-lo.
Impressão das Marcações
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Insira o nome da marca de papelaria para a alimentação manual da impressora. Este exemplo usa " Avery 5384 - Nome Badge" papelaria
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pressione as teclas "P" para imprimir o documento nome da marca "Ctrl" e
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Split. . o nome tag cuidadosamente ao longo das perfurações e , em seguida, inserir cada tag em um suporte name- tag.