Clicando na lista " Arquivos recentes " , o Microsoft Word parece parar e caixa de aviso da aterradora aparece, "O Word não pode abrir o documento . " Horas de trabalho para nada. Com a introdução do Office 2007 e seu novo formato , as chances de aumento da corrupção com arquivos DOC mais velhos sendo convertidas para o novo formato DOCX . Nunca medo , existem maneiras de corrigir um arquivo do Word danificado. Coisas que você precisa
Microsoft Office Word 2007 ou anterior
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Restaurar do Backup do
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Windows tem um built-in " Abrir e Reparar " característica . No Word 2007, vá ao botão do Office e, em seguida, clique em " Abrir". Em versões anteriores , vá em File > Open . Selecione o arquivo , mas não clicar duas vezes ou clique em Abrir. No botão "Abrir" , há uma seta drop -down. Clique na seta , e as opções para abrir o documento aparecer. Selecione "Abrir e Reparar". Isto irá corrigir a maioria dos arquivos .
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A menos que a opção estiver desativada , cada vez que documentos do Word são salvos, um arquivo de backup é criado. Os arquivos são normalmente chamado "Backup de . Wbk " e são armazenados na mesma pasta com o arquivo original. Abrindo o arquivo de backup oferece o arquivo como era antes da última vez que ele foi salvo. Isto significa que algum trabalho pode ser perdido , mas é melhor ter de recriar uma pequena parte do arquivo ao invés de todo o arquivo .
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Quando a causa da corrupção é uma interrupção o programa Word, tais como falta de energia , falha de software ou indevidamente desligar o computador , o Word normalmente abrir um painel de recuperação. Este painel irá mostrar todos os arquivos salvos , a hora do salve e se se trata de um "normal " ou " recuperado " do arquivo. Selecionando a data mais recente ea hora do save possa retornar o arquivo para um estado perto de sua auto pré- corrupção.
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Corrigindo arquivos corrompidos era uma ocorrência regular na últimas versões do Word Perfect para DOS. O mesmo truque , no entanto, pode trabalhar com o Microsoft Word. Abra um documento em branco. Tecle "Enter " duas vezes. No Word 2007, vá para a aba "Inserir" , depois em " Objeto ", clique na seta drop -down e selecione " Texto do documento" e navegue até o arquivo corrompido . Em versões anteriores , vá ao menu comando Inserir > Objeto > Do arquivo e navegue até o arquivo corrompido no disco. Na maioria dos casos , ele vai abrir no novo documento . Excluir os dois parágrafos criados , e salvar o documento com um nome diferente do que o documento corrupto originais. Formatação personalizada para o documento corrupto provavelmente será perdido neste cenário, mas o conteúdo, gráficos, tabelas e legendas serão preservados .
Fixação Corruptions sobre a Fly
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Quando o arquivo atua instável durante a edição, algo causou uma corrupção. Use Arquivo> Salvar como para dar o arquivo de um novo nome. A correção rápida é excluir quaisquer quebras de seção . A maioria dos dados , causando corrupção de arquivo é armazenado de forma invisível em uma quebra de seção. Mesmo que a remoção quebra de seção fará com que a formatação dores de cabeça, ele irá remover a corrupção. Após a exclusão, salvar como um novo nome. Isso garante que não é uma versão de pré- exclusão do arquivo disponível, se necessário .
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Salve o arquivo em um formato diferente. Salvar o arquivo para um formato web ( MHT ou HTML) forças Word para reprocessar todos os dados invisíveis. Na maioria dos casos, isso irá remover a corrupção e ainda manter gráficos e alguns recursos de formatação . Reabertura do arquivo e salvar em um novo nome de arquivo com a opção " Documento do Word " salva texto e gráficos, mas pode perder alguns recursos de formatação .
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Quando problemas de corrupção graves ocorrem em um arquivo aberto , pode ser necessário para salvar o que pode ser salvo. Normalmente, a característica mais importante para salvar é o texto. Usando o Arquivo> Salvar como comando, salve o arquivo como um arquivo de texto ASCII (TXT) . Toda a formatação , gráficos, formatos de tabela (não os dados) e caixas de texto serão perdidos.
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Abra um novo documento e pressione "Enter " duas vezes. Então vá parágrafo por parágrafo no documento original cortando os textos, gráficos , tabelas e caixas de texto e colar no novo documento. Em teoria, só o design formatação e fontes serão perdidos.