programas de processamento de texto fizeram o ato de criação e formatação de documentos de uma brisa , em comparação com as máquinas de escrever do passado. Mesmo assim, você pode encontrar-se desejando que houvesse maneiras de tornar a criação desses documentos ainda mais fácil. Como em qualquer processo , um pouco de trabalho no início, vai tornar as coisas correr mais suavemente no caminho. Usando alguns truques simples para fazer o seu trabalho ir mais rapidamente irá ajudá-lo a trabalhar mais rápido e mais eficiente. Coisas que você precisa
programa de processamento de texto (Microsoft Word, OpenOffice , etc )
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Instruções
1
Escolha um programa de processamento de texto que corresponda seu estilo . Há uma série de programas de processamento de texto atualmente no mercado , mas escolher o que melhor se adapta você pode tomar um pouco de tentativa e erro. Aproveite os ensaios do programa, ou testar livres, programas de código aberto como o OpenOffice .
2
Aprenda a tocar tipo . Aprender a digitar sem olhar seus dedos bicar as chaves vai reduzir substancialmente o tempo necessário para criar um documento. Use um dos muitos cursos de digitação online grátis , ou comprar o software que irá ensiná-lo a escrever.
3
Planeje seu documento antes de começar a digitar. Visualize o que está acontecendo na página antes de mergulhar dentro Considere estrutura , fonte e margens , assim você não terá que se preocupar com essas coisas mais tarde.
4
Saiba atalhos de teclado. Atalhos , como ctrl + c para copiar e ctrl + v para colar , irá mantê-lo de ter que navegar até os menus da barra de ferramentas , a fim de completar as tarefas domésticas .
5
Criar modelos de documentos que você precisa repetidamente . Abra um novo documento e criar um modelo básico , inserindo seus cabeçalhos, parágrafos , margens e seleções de fonte. Salve o documento como um modelo, e abrir esse modelo sempre que você deseja criar um documento similar.
6
Abster-se de editar como você trabalha em seu projeto inicial . Termine o seu primeiro rascunho e salvar qualquer edição para mais tarde. Edição de como você criar o documento fará com que você adivinhar o seu trabalho como você cria , que ocupa muito mais tempo do que se você editar mais tarde. Você não terá que se preocupar com eventuais erros em seu projeto inicial , como ainda vai estar lá quando você editar você primeiro esboço mais tarde.