A mala direta é usada é o Microsoft Word para criar um conjunto de cartas ou documentos que é personalizado para cada destinatário. Você cria uma mala direta , criando o documento principal, ligando-o a uma lista de contatos e criando campo espaço reservado que irá " fundir " as informações em conjunto. Ao mesclar, as informações da origem de dados de contatos irá substituir os campos de mesclagem correspondentes no documento . Você pode usar diferentes campos de mesclagem , alguns dos quais podem ter condições atendidas. Tais campos de mesclagem são o código de campo IF. Coisas que você precisa
Microsoft Word
Contato fonte de dados
Show Mais instruções
1

Ao configurar a impressão em série , clique na guia " Correspondências " . Nos " Escrever e Inserir Campos , selecione" Regras ". Clique em" If ... Then ... Else. "Usando esta regra , você será capaz de especificar uma ação para um pedaço de informação e uma ação diferente para outro. Para exemplo, você pode optar por enviar cartas apenas para as pessoas em uma determinada localização geográfica usando o campo IF.
2

em " Nome do campo ", selecione um campo de mesclagem . , por exemplo, escolha " City. "
3

em" Comparação ", selecione a opção de escolher os destinatários. Por exemplo, escolha " igual "para escolher destinatário em uma determinada cidade .
4

ao lado de " Compare para ", digite o valor de campo de mesclagem que você deseja usar para escolher os destinatários. para escolher apenas destinatário que mora em Nova York, tipo "New York ".
5

Próxima para " inserir este texto", digite as informações que você deseja que apareça quando a condição for atendida . digite algo que vai personalizar uma mensagem para os moradores de Nova York.
6

No "Caso contrário, inserir este texto , " tipo de texto que irá fornecer texto genérico para os beneficiários que não preencham as condições especificadas (destinatários que não vivem em Nova York ) .