Microsoft Word é um programa de processamento de texto para a criação de tudo, desde cartas simples para manuscritos de livros complexos e documentos legais. Há momentos em que você pode achar que é necessário para proteger um documento inteiro ou um texto específico em um documento. Microsoft Word torna mais fácil para os usuários a proteger seletivamente documentos e textos com uma gama de funcionalidades de segurança personalizáveis . Aprender a usar esses recursos de segurança é fácil e permitirá que você decidir quem tem o privilégio de acessar e editar os seus documentos. Coisas que você precisa
Microsoft Word 2007
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Abra o documento que deseja adicionar medidas de segurança para . Se quiser que o documento inteiro protegidos de modo nenhum texto pode ser acessado em tudo, para edição ou para a leitura, vá ao botão "Iniciar" , escolha a opção " Preparar " e selecione a opção " Criptografar Documento ". Você será solicitado a digitar uma senha e , em seguida, será solicitado a digitar a senha novamente para confirmação. Deste ponto em diante , o documento não poderá ser aberta sem a senha.
No Word para Mac ( versão 2008) , clique no menu do Word , selecione " Preferências ", depois clique em " Segurança. " Digite uma senha e clique em" OK ", em seguida, confirme sua senha.
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Selecione qualquer texto dentro de um documento que você deseja proteger . Vá para a fita "Review" (chamado menus em versões mais antigas do Word) e clique no ícone " Proteger Documento " . A paleta de proteção do documento vai aparecer. Marque a caixa ao lado de " Permitir apenas este tipo de edição no documento " e use o menu drop -down para designar o tipo de privilégios de edição permitido para o texto selecionado.
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Click em " Restrições de formatação ", escolha "Configurações" e verifique as opções de formatação permitidos para o texto selecionado . Desmarque qualquer uma das opções de formatação de texto que você não deseja que os usuários tenham acesso.
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Use o menu drop-down para designar quais usuários a sua segurança se aplica. Marque a caixa ao lado de " todos" se você quer que seu segurança para aplicar a qualquer pessoa que acessa o documento. Salve o documento com o novo documento de texto e de segurança no local. Seu documento e texto selecionado será segura.