etiquetas são úteis para o envio de mensagens em massa e marcação itens ao redor da casa ou escritório. As etiquetas vulgarmente variam em tamanho de tão pequeno quanto um centímetro de altura para tão grande como uma página de metade . Você pode criar e imprimir etiquetas em seu computador usando uma simples mala direta no Microsoft Word. Essas empresas de materiais de escritório como Avery e Office Depot fabricar papel de etiqueta especial que alinha com os seus documentos de mala direta impressa. Coisas que você precisa
Microsoft Word
papel de etiqueta
Printer
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Abra um documento em branco ( este será o seu " documento principal " ) e selecione" Iniciar Mala Direta ", " Cartas e correspondências "ou semelhante em Word ( instruções exatas variam de acordo com diferentes versões do Microsoft Word). Escolha "Etiquetas" na lista de opções de mala direta .
2
Selecione o tamanho da etiqueta que deseja eo tipo de papel que você está usando na caixa de " vendedores de etiqueta " .
3
Adicione a informação que você deseja que apareça em seus rótulos a um arquivo de banco de dados ou planilha. Escolha " Selecionar Destinatários " ou semelhante a partir do menu do Word para mesclar a lista ( pode ser de Word, Access, Excel ou qualquer um de uma variedade de outros programas similares ) com o documento principal . Você também pode selecionar "Tipo de Nova Lista " ou " Criar nova lista " dos " Selecionar Destinatários " lista opções se você deseja criar uma lista de dados manualmente dentro do Word .
4
Clique em "Concluir e Mesclar "no menu principal e selecione a opção de mesclar suas informações a um documento. Olhar sobre as etiquetas mais uma vez para garantir que eles se encaixam dentro de cada caixa predefinido.
5
Insira o seu papel de etiqueta . Certifique-se que é alimentado na bandeja da impressora com o lado direito virado para cima. Para testar isso, você pode marcar um lado de uma folha de papel com uma caneta, colocá-lo na bandeja com a marca virada para cima , em seguida, imprimir o seu documento de etiqueta . Se as etiquetas impressas no mesmo lado que a marca, então você sabe que para alimentar o papel de etiqueta da mesma forma (face -up ) , e vice-versa , se ele imprime no outro lado .
6
Imprimir as etiquetas . Monitorar cada página para assegurar que as palavras permanecer dentro de cada etiqueta impressa . Se não, ajustar as margens no topo , inferior, esquerda e direita da página. Você também pode reduzir o tamanho do texto em cada caixa para fazê-lo caber corretamente.