Excel 2007 é um programa de planilha , composta por um número de "células" , onde você pode inserir informação . O layout planilha faz com que seja fácil de organizar o texto e dados numéricos para que você possa apresentar informação e identificar tendências . Depois de ter seus dados na planilha , o Excel permite que você crie fórmulas simples para resumir os dados e , em seguida, criar gráficos para exibir os dados de uma maneira que é fácil de entender . Instruções
1
Abra uma nova pasta de trabalho do Excel. Uma planilha em branco aparecerá na página.
2
Clique na célula "A1 ", que é a célula superior esquerda na planilha. Digite " Quarter " na célula e pressione " Enter". Excel irá selecionar automaticamente célula "A2 ", como é diretamente abaixo da primeira célula .
3
Digite os nomes dos bairros para as células diretamente abaixo da primeira. Cada quarto deve ter seu próprio celular, e não se esqueça de incluir o seu número de dados do ano se estende por mais de quatro trimestres . Depois de digitar o nome de cada trimestre, pressione "Enter " para ir para a próxima célula.
4
Selecione célula " B1 ", que é diretamente à direita da célula " Quarter " . Digite no cabeçalho dos seus dados aqui. Se você tiver apenas um conjunto de números de vendas para cada trimestre , você pode simplesmente digitar "Vendas" para essa célula. Se seus dados são desagregados por diferentes regiões , lojas, canais, ou de qualquer outra forma , entrar em um cabeçalho para a primeira série de dados para esta célula , digite o seguinte cabeçalho na célula " C1 ", e continuar até que cada série de dados tem um cabeçalho.
5
Introduza os seus dados numéricos de vendas para as células , onde as linhas representam o trimestre cruzam as colunas que representam os campos de dados.
6
Clique na célula " A1 . " Pressione " Ctrl" e "A" para selecionar a tabela inteira. Clique na guia "Inserir" no topo da tela. Selecione o botão " Coluna" , e escolher uma das " Cluster " Opções de gráfico de colunas . Excel irá criar um gráfico com base em dados da tabela. Os cabeçalhos de coluna será automaticamente listadas à direita do gráfico, e os bairros serão listados abaixo dela.
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Selecione a primeira célula vazia à direita de seus cabeçalhos das colunas. Digite "Total" para esta célula . Selecione a célula logo abaixo este e introduzir esta fórmula : "= soma (B2: XY) " onde " XY " é a letra da coluna eo número da linha da célula logo à esquerda do atual . Pressione "Enter " para completar a fórmula. Selecione a célula e mover o mouse sobre o canto inferior direito . Clique e segure o botão do mouse enquanto arrasta o mouse até a última linha do campo de dados. Solte o botão para copiar a fórmula de todo o caminho até a mesa, fazendo com que seja fácil de ler o total de vendas para cada trimestre.
