? As colunas são comumente usados ​​para a formatação de newsletters , jornais , folhetos dobrados, e artigos de periódicos formais . Microsoft Office Word 2007 permite formatar o texto em colunas, que flui automaticamente o texto de uma coluna para a próxima . Usando quebras de seção , o layout da coluna pode ser alterada em todo o documento . No entanto , a formatação da coluna padrão em uma base página por página pode ser problemático se o documento for modificado. Formatando colunas usando caixas de texto vinculadas é um método que fornece um layout baseado em páginas mais estável. Escolha o método que funciona melhor para o seu documento. Quebras de Seção

O início eo fim da formatação coluna é controlado usando quebras de seção . " Próxima página " quebras de seção terminar a seção atual e começar a próxima seção na página seguinte . " página ímpar " e " Mesmo página" breaks começar a próxima seção na próxima página par ou ímpar . "contínuo" quebras de seção inserir uma nova seção na página atual .

quebras de seção são ancorados a um ponto no texto, e vai passar como se move o texto quando o conteúdo é adicionado e removido. As quebras de seção são visíveis no Projecto vista ou ligando " Mostrar /Ocultar marcas de parágrafo " no grupo Parágrafo na guia Início . Para remover uma quebra de seção , coloque o cursor dentro da quebra de seção e pressione a tecla Delete .
Controlar Colunas com Quebras de Seção

Uma seleção de texto podem ser formatados em colunas , selecionando o texto, em seguida, escolher o layout da coluna desejada no menu "Coluna ", no grupo Configurar Página , na guia layout da Página . Word adiciona automaticamente quebras de seção contínua antes e depois do texto , e aplica a formatação coluna selecionada para essa seção.

Para alterar a formatação de coluna em uma página que já está formatado com colunas , coloque o cursor no topo da da página onde você deseja que o novo formato da coluna para começar. Selecione "Próxima página " no menu " quebras " na guia Layout da Página . Selecione a formatação coluna desejada no menu da coluna , ou selecione " Mais Colunas " para personalizar o layout da coluna . O restante do documento a partir deste ponto será formatado com a nova formatação da coluna. Mova-se através do documento, repetindo isso em cada página onde você deseja que o formato da coluna para mudar. Reveja a nova formatação e as quebras de página que você vá, e remover e recriar quebras de seção e formatação , se necessário , antes de continuar . Para desligar colunas , escolha "One" a partir do menu da coluna.
Coluna Layout com caixas de texto

Uma limitação da formatação da coluna é que ele faz não fornecer o controle específico da página . Quando você editar o documento, as quebras de seção pode se mover e destruir o seu layout. Se você precisa ser capaz de modificar seu documento sem perder o layout da coluna específico da página , use o método de ligar as caixas de texto em vez de formatação de coluna. O método de caixas de texto lhe dará muito mais controle. Embora essa técnica requer muito mais trabalho para configurar , ele irá poupar dores de cabeça a longo prazo .

Inserir uma caixa de texto selecionando "Caixa de Texto Simples " no menu da caixa de texto no grupo Texto em na guia Inserir. Clique e arraste as alças de redimensionamento localizadas na caixa de texto para fazer a altura ea largura da caixa de texto corresponde ao tamanho da coluna que você deseja. Repita esse procedimento para cada coluna que deseja na página.

Para interligar as caixas de texto , clique na primeira caixa de texto e clique no botão "Criar Link" no grupo "Texto" no Formato guia e clique em segunda caixa de texto . Seu texto fluirá automaticamente entre estas caixas de texto. Se você tiver mais de duas colunas em seu layout, continuar a criar links de uma caixa de texto para a próxima , a fim de ler . Link para a última coluna em cada página para a primeira coluna na próxima . Agora o documento está formatado em colunas, e seu layout de coluna permanecerá sólida quando você altera o texto e gráficos. Se este é um layout que são susceptíveis de usar muitas vezes , salve-o como um modelo.