Você pode automatizar seus documentos do Microsoft Word , criando macros. As macros podem ajudá-lo a completar a série de tarefas , tais como a edição e formatação ou ações que tratam manualmente. Pode demorar vários minutos para concluir tarefas repetitivas , que uma macro pode concluir em poucos segundos para você. Você pode configurar uma macro para executar quando você usa uma tecla de atalho ou comando na barra de ferramentas do Word , e fazer a automação disponível para um ou todos os seus documentos do Word. Instruções
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Abra um documento novo ou existente no Microsoft Word.
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Criar uma macro para a série de tarefas que você deseja automatizar , clicando em " Ferramentas" "Macro " e " Gravar Nova Macro . "
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Digite um nome de macro na caixa de diálogo " Gravar Macro " . O nome da macro pode ser alfanumérico , mas não pode incluir espaços , caracteres especiais (tais como hífens ou asteriscos ) , ou começar com um número .
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Escolha onde você gostaria de armazenar a macro selecionar a lista drop-down de "grande loja dentro" Escolha " Todos os documentos (Normal.dot) " para fazer a macro acessível a todos os seus documentos do Word. Para automatizar o documento no arquivo atual, escolha o nome do arquivo do documento a partir da lista em seu lugar.
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Atribua a automação para a macro para uma barra de ferramentas , selecionando o botão " Barras de Ferramentas " no " caixa de diálogo Gravar Macro " . Em seguida, clique na aba "Comandos" e arraste o comando da macro em sua barra de ferramentas.
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Atribuir a automação para o seu teclado clicando no botão "Teclado" na caixa de diálogo " Gravar Macro " . Vá para a caixa de texto "Press nova tecla de atalho " e segure as teclas ( no teclado) que você gostaria de usar. Clique em " Atribuir " e pressione " Fechar". A barra de ferramentas "Stop Recording" será aberta em sua página .
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Comece gravando as tarefas que você deseja automatizar. Você pode , por exemplo, realizar uma mala direta no Word para criar envelopes personalizados a partir de um livro de endereços específico, defina os envelopes com " alimentação manual " para impressão, imprimir os envelopes , salve o arquivo e feche-o .
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Clique no botão "Stop Recording" na barra de ferramentas "Stop Recording" quando tiver terminado .
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Execute a macro clicando no comando da macro na barra de ferramentas ou usando as teclas de atalho que você definiu para o macro. Alternativamente, você também pode executar a macro clicando em "Ferramentas" e "Macro" (atalho: "Alt" plus " F8 ") " . Run" , em seguida, selecionando o macro na lista e clicando em