processamento de texto é o conjunto de tarefas necessárias para produzir um documento. Criando uma lista de todas as tarefas levaria para casa o fato de que de processamento de texto exige um esforço significativo . Construir uma casa - uma empresa com uma longa lista de tarefas da mesma forma - tem ferramentas que ajudam seus praticantes concluir seu trabalho. O mesmo é verdadeiro de processamento de texto, as ferramentas de que incluem teclas de atalho, personalização da barra de ferramentas , várias janelas de documento e bookmarks . O melhor que você aprender essas ferramentas, o mais rapidamente você vai completar o seu trabalho de processamento de texto . Teclas de atalho

Pense em quanto tempo seria necessário para escrever um documento , se você tinha que clicar seus personagens com um mouse em vez de digitá-los com a mão. É por isso que aplicativos de processamento de texto fazer as teclas de atalho disponíveis para os seus comandos. Aprender as teclas de atalho para todos os comandos de processamento de texto que você normalmente executado permite concluir documentos rapidamente. Se o seu programa de processamento de texto não oferece uma tecla de atalho pré- definidas para um comando que você precisa, é muito provável que oferece uma ferramenta para a definição de suas próprias chaves . Leia o manual do usuário do seu processador de texto ou consultar a sua função de ajuda para aprender a usar esta ferramenta.
Personalizar barras de ferramentas

Quando você está preparando uma refeição, você reunir a ingredientes e utensílios que você precisa , em seguida, organizá-los em cima do balcão perto de você. Você sabe intuitivamente este é mais eficiente para a preparação de alimentos. Da mesma forma, ter os comandos de processamento de texto que você precisa ao seu alcance promove processamento de texto eficiente , enquanto que os comandos não é necessário prejudicar a eficiência. Personalizar barras de ferramentas do seu processador de texto para que os comandos que você usa com mais freqüência são os mais visíveis e acessíveis ajuda a sua produtividade e eficiência. A maioria dos processadores de texto com recursos completos permitem personalizar as barras de ferramentas , incluindo a criação de seu próprio país. De- desordem seu espaço de trabalho , aprimorando suas barras de ferramentas .
Dois Windows

Digitação em e leitura de uma parte de um documento ao mesmo tempo é geralmente mais eficiente de saltar para diferentes partes de um documento. No entanto , às vezes você precisa fazer exatamente isso. Ter duas janelas abertas para diferentes partes do mesmo documento permite que você alterne entre as partes rapidamente. Por exemplo, no início de um documento que você pode ter digitado uma lista resumindo tópicos onde expõem mais tarde. Assim que estiver pronto para elaborar, pode ser necessário remeter para a lista resumida, sem deixar a parte em que você está actualmente a escrever. Ter uma janela aberta sobre a lista resumida e um na parte que elabora nessa lista preenche essa necessidade.

Favoritos

Bookmarks são extensões de sua memória. Eles ajudá-lo a navegar rapidamente para partes do seu documento a que muitas vezes você precisa para se referir . Sem favoritos, você deve adivinhar a localização de uma passagem , se você não consegue se lembrar. Fazer isso para documentos curtos não vai demorar muito tempo , mas pode revelar-se bastante demorado para arquivos muito mais longos . Definição de um indicador na maioria dos programas de processamento de texto envolve posicionar o cursor onde você deseja colocar um marcador, chamando o comando marcador, em seguida, digitar um nome para o marcador. Nomeando o seu marcador claramente compensa mais tarde, quando você precisa encontrá-lo rapidamente na lista.