Modelos de ajudar a reduzir o tempo que leva para fazer tarefas repetitivas. Uma tarefa repetitiva que algumas pessoas têm é a digitação de contratos , especialmente para o setor de serviços . Uma maneira de parar de digitar a mesma informação básica e outra vez é criar um modelo de contrato uniforme no Microsoft Word. Então , tudo que você tem a fazer é abrir o modelo e adicionar os identificam e únicas peças de informação em vez de digitar a coisa toda de novo. Instruções
1
Crie um novo documento do Word. Clique em " Arquivo", depois "New " e depois " Documento em branco " em versões do Word 97-2003 . Clique em " botão Office ", depois " New " e depois " Documento em branco " no Word 2007 para criar um novo documento em branco.
2 Tipo
no título para o contrato. Você pode usar títulos como " contrato de serviço " ou " Acordo Geral ". Se você quiser adicionar o logotipo de sua empresa para o topo da página , faça isso agora.
3
digite o texto introdutório . Ela geralmente começa com "Este contrato feito isso ( dia inserção) dia de (mês inserção) , ( inserir ano ) . " Deixe espaços reservados para adicionar a informação exata da data do contrato de modo que você pode adicioná-los como você elaborar novos contratos a partir desse modelo . Use o texto que está em seus contratos atuais. Os nomes de ambos os partidos também são geralmente listadas no parágrafo introdutório .
4
Adicione os termos do contrato. Basta adicionar o texto básico e deixando espaços reservados para as especificidades. Deve haver uma seção para que a primeira parte se compromete a , uma seção para que a segunda parte concorda uma seção separada para outros termos acordados por ambas as partes e .
5
Adicione os termos legais. Isto é o que é permitido pelo Estado como ações apropriadas se os termos do contrato não forem cumpridas . Este é também uniforme e deve ser o mesmo para todos os contratos . Copie o texto de você contrato de trabalho atual ou obter aconselhamento jurídico sobre o que é permitido aqui .
6
Adicionar espaços reservados e linhas de assinatura para a primeira festa , a segunda parte e testemunhas para assinar. Adicionar espaços reservados data ao lado de cada linha de assinatura , para que possam adicionar a data em que eles assinaram .
7
Verifique sobre a redação para todos os erros de ortografia e gramática . Confira outros erros antes de finalizar o modelo.
8
Salve o documento como um modelo. No Word 2007 , clique em " Office", depois "Salvar como ", depois " Outros Formatos ". Nas versões anteriores do Word, clique em "Arquivo " e depois " Salvar como". A " , Salvar como " caixa de diálogo aparece . Clique na seta drop-down ao lado de " Salvar como tipo: " e escolha " Modelo do Word . " Nomeie o modelo e escolher um local de arquivo para salvá-lo . A pasta padrão será pasta de modelo do Word. Você pode querer deixá-lo lá para que o Word pode encontrá-lo e listá-la com o resto dos modelos.