Em vez de executar manualmente uma série de demorado, ações repetitivas no Word , criando uma macro permite automatizar a tarefa e permitir que o seu processamento de texto a ser muito mais eficiente. Tudo que você precisa fazer é tomar nota da série de passos que você executa regularmente no Microsoft Word e inserir uma macro para repeti-los. Instruções
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Abra o Microsoft Word 2007 e selecione a guia "Exibir" . Na extrema direita do menu , clique em "Macros" e depois " Gravar Macro . "
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Na secção " Nome da macro " dar o seu macro um nome que explica o que ele faz. Sob a seção que diz "grande loja em " Escolha a opção " Todos os documentos ", que embes a macro no modelo global do Microsoft Word para que você possa usá-lo em qualquer documento que fazer no futuro. Na seção que diz " Atribuir macro para" clicar em "Button". A janela " Opções do Word " .
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Realce o nome da sua macro na lista no lado esquerdo da tela e clique no botão "Adicionar" . A macro aparece na lista de opções da ferramenta de ação rápida no lado direito da tela . Clique em " OK".
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Retornar para o documento onde o cursor terá agora um ícone de fita cassete pequeno ligado a ele. Isto significa que a macro está pronto para ser gravado . Realizar os passos que você quer que seu macro para executar. Por exemplo, se você quisesse criar uma macro que fez seu texto tanto em negrito e itálico você usaria os comandos de teclas necessárias para este processo que é o botão "CTRL " seguido da letra "B" pressionado juntos e o "CTRL " botão seguido da letra "I" pressionado juntos.
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Vá para a aba " Macros " no menu de fita e clique em " Parar gravação ". O ícone para o macro irá aparecer no canto superior esquerdo da "Barra de ferramentas de acesso rápido" .