dados de digitalização de um documento em uma planilha é uma daquelas coisas que parece que deveria ser fácil, mas não é. Se digitalizar o documento como uma imagem , você não será capaz de recuperar todos os dados dele em tudo. Se você digitalizar -lo como texto usando resolução óptico de caracteres , você poderá obter os dados, mas não será mais em linhas e colunas agradáveis. Existe uma solução para este enigma, mas envolve a manipulação dos dados digitalizados antes de ir para a planilha . Coisas que você precisa
computador
Scanner (por exemplo, HP Scanjet 8270 )
software do scanner (por exemplo, HP PrecisionScan Pro)
Palavra software de processamento (por exemplo, Microsoft Word)
software de planilha (por exemplo, Microsoft Excel )
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Coloque o documento virado para baixo no scanner.
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Pressione o botão Scan ou o botão Digitalizar texto , se seu scanner tem um. Isto irá auto- iniciar o software de digitalização no seu computador.
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Definir o software de digitalização para digitalizar texto no menu de opções do documento. Defina o destino para o texto digitalizado para ser o seu programa de processamento de texto.
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Selecione uma coluna dos dados a serem verificados. Isso geralmente é feito clicando e arrastando as laterais da janela de digitalização , de modo que apenas uma coluna é na janela.
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Inicie a digitalização final. Isso geralmente é feito clicando em um botão que diz algo como " Enviar Scan" na janela do software de digitalização. Isto irá enviar a coluna de números como texto editável para o seu programa de processamento de texto , o que deve abrir automaticamente .
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Edite o texto no processador de texto , colocando um retorno de carro após cada entrada da coluna. O texto será agora em uma única coluna.
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Abra o seu programa de planilha e iniciar uma nova planilha.
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Selecione e copie a coluna de texto a partir da palavra programa de processamento .
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Selecione uma célula na parte superior da planilha e cole o coluna de dados. Cada valor agora vai ocupar a sua própria célula da planilha.
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digitalizar, editar , copie e cole cada coluna adicional de dados em seu documento.