No Microsoft Word 2007, você pode usar o recurso de mala direta para criar documentos para enviar a uma grande quantidade de pessoas. Por exemplo, você pode usar mala direta para escrever uma carta de negócios para muitos clientes , enviar uma carta de férias ou envelopes de endereço. Ele economiza muito tempo personalizando nomes e endereços automaticamente e permite que você faça cada documento único. Todo o processo pode parecer longo , mas não é preciso muito para criar um registro simples ou item para adicionar a uma mala direta. Coisas que você precisa Fotos Nome e /ou endereço
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Microsoft Word 2007 , clique na guia " Correspondências " . No grupo " Iniciar Mala Direta " , clique em "Selecionar Destinatários. "
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Clique em " Novo tipo de lista ". Você pode criar um novo arquivo de dados para os destinatários no Word aqui. Caso contrário, você pode selecionar outras opções para importar uma lista de dados a partir de programas como o Microsoft Excel ou contatos do Outlook.
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Na janela " Nova Lista de Endereços" , digite as informações para incluir no registro . Guia sobre a cada coluna para inserir informações , como título , nome, endereço e número de telefone. Para adicionar ou remover colunas, selecione "Colunas personalizados" e fazer alterações.
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Se você só precisa criar um registro de mesclar , clique em " OK" quando a informação é completa. Se você quiser adicionar mais itens à lista, clique em "New Entry ".
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Para salvar o registro , digite um nome para a lista e clique em " Salvar. O registro está completo e pronto para a mala direta. Você sempre pode voltar para adicionar mais entradas , clicando em " Editar lista de destinatários " no " Iniciar Mala Direta " grupo da guia " Divulgação " .