processamento de texto - a entrada , manipulação e armazenamento de texto em formato electrónico - confere uma série de vantagens . Edição e formatação de texto é muito mais fácil do que no formato impresso . Além disso, gráficos e outros dados visuais podem ser facilmente introduzido em documentos muito mais suave do que com outras opções, tais como máquinas de escrever ou de composição . Além disso, o processamento de texto é uma enorme economia de tempo. As alterações feitas no documento são armazenados imediatamente , sem ter que redigitar ou alterar um projecto . Edição

É muito mais fácil para editar o texto com um processador de texto, como palavras, frases ou parágrafos podem ser copiados e movidos sem deixar rastro . Ao criar formas , recortar e colar comandos aliviar repetição de texto, e um software de processamento de texto tem opções de texto automático que preencher uma série de números ou datas , depois de ter começado uma lista. Além disso, vários usuários podem editar um documento . Estas edições podem ser registrados e monitorados para posterior análise por um editor ou escritor cabeça, sem alterar irreversivelmente o texto original . O documento final pode ser impresso para fora olhando como se ele aparece escrita , sem ter que recriar uma cópia nova .
Formatação

Como o documento é armazenado eletronicamente , as alterações de formatação - se as margens , fonte , espaçamento entre linhas ou paginação - pode ser aplicado a todo o documento com um comando. Notas de rodapé e notas finais também podem ser colocados automaticamente no rodapé ou no final do documento na forma adequada . Você pode até mesmo dividir o documento em seções que permitirão uma formatação diferente para cada seção. Você pode criar modelos para puxar para cima para cada tipo de documento que você está criando , como uma capa de fax ou de um relatório específico.
Gráficos

Palavra processamento software também possui recursos gráficos sofisticados. A maioria dos softwares pode agora ser usado como um programa gráfico de projeto básico . Elementos simples como linhas divisórias são fáceis de inserir. Você pode incluir fotos , caixas de texto projeto , criar desenhos geométricos e puxe gráficos ou tabelas de outros programas. Uma vez inserido , você pode reposicionar e re-size os elementos , tal como faria com softwares gráficos . Tabelas e gráficos ligados à apresentação ou software de planilha eletrônica são possíveis e será atualizado automaticamente se forem feitas alterações ao documento de origem.