A capacidade de automatizar tarefas é uma característica atraente da suíte Microsoft Office. Microsoft Word fornece uma ferramenta de envio em massa chamado de mala direta . Mala Direta permite criar cartas, envelopes e etiquetas utilizando planilhas existentes , listas de contatos e bancos de dados . Palavra puxa essas fontes de dados em seu arquivo e coloca as informações sobre o seu modelo. Isto poupa-lhe a tarefa tediosa de digitar as informações de cada contato em um modelo de envelope. Instruções
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Abra o Microsoft Word 2003. Clique na opção "Ferramentas " no menu superior. Escolha " Cartas e correspondências . " Clique na opção " Mail Merge " .
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Escolha " Envelopes ", sob a "Selecionar tipo de documento. " Clique em "Next : . Documento inicial "
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Clique no botão de rádio para " Usar o documento atual . " Clique em "Avançar : Selecionar destinatários. " Aparece uma caixa pedindo para as configurações do envelope. Ajustá-lo envelope configurações. Clique no botão " OK" quando terminar.
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Escolha os seus destinatários. Você pode usar uma lista existente , a lista de contatos ou digite um novo. Clique no botão: "Next Preparar o envelope "
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Clique no link " Mais itens" . . Selecione cada campo que você deseja adicionar e clique em "Inserir ". Word adiciona os campos no fim de inseri-los . Conclua essa etapa para o endereço do remetente e do envio ao endereço. Certifique-se de incluir vírgulas , quando necessário. Clique em "Next : . Visualizar o seu envelope "
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Clique no botão " Seguinte: Concluir a mesclagem " elo
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Clique no botão "Imprimir"
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