Muitas reuniões precisam de um registro da discussão que ocorre juntamente com todas as ações que precisam ser tomadas após a reunião está encerrada. Um conjunto organizado de atas de reuniões lembra aos participantes o que precisa ser feito e dá os ausentes uma idéia do que ocorreu. Desde reuniões muitas vezes não seguem uma agenda exata, ficando seus minutos organizados pode ser demorado . Para ajudar a estruturar suas atas de reunião , você pode usar um dos modelos do Microsoft Word. Os modelos fornecem uma estrutura pré-determinada para ajudar o seu organizar suas notas de reuniões rapidamente. Coisas que você precisa
notas da reunião
participantes e informações de contato ausente
Microsoft Word ( este tutorial é específico para o Word 2007 )
Internet acesso
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Reunir suas notas, uma lista das pessoas presentes na reunião e suas informações de contato . Você também vai precisar de uma lista de pessoas ausentes da reunião e suas informações de contato . Anotações de reuniões , muitas vezes são enviados para outros que são impactados pelos resultados da reunião. Pergunte ao seu supervisor quem mais precisa de receber as notas da reunião .
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Abra o Microsoft Word. Clique no " Botão Office " no canto superior esquerdo da fita . Quando uma nova caixa de diálogo aparece , desloque-se sob o painel de tarefas Modelos de esquerda e , em seguida, clique em " Minutes ". Mudanças no meio do painel de tarefas para mostrar-lhe todos os modelos reunião minutos você pode usar.
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Dê um duplo clique no modelo de " Atas de Reuniões " para este exemplo. A seção template minutos contém vários modelos para ajudar a organizar suas informações , incluindo informais e PTA modelos minutos . Você sempre pode escolher um modelo que atenda às suas necessidades individuais. Uma vez que você clicar duas vezes , o modelo é baixado do Office Online.
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Destaque "Encontro título " e digite seu texto. Pressione a tecla TAB para ir para o próximo campo e digite suas informações. Continuar o preenchimento de suas informações com a tecla tab e digitar suas informações. Todos os modelos são guias a seguir. Se você não tem um texto para uma seção do modelo , destaque o campo de texto e pressione Delete.
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Salve o arquivo , clicando no " Botão Office " e " Save. " Digite um nome de arquivo e clique em " Salvar "novamente. Se o modelo de minutos foi criado com uma versão anterior do Office, você terá que clicar em " OK" para salvar o documento . Isso evita que o documento para o formato atual versão do Word e não vai mudar o seu documento.
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Imprima o documento clicando no " Botão do Microsoft Office " e " Imprimir". Clique em " OK " para imprimir o documento .